adjoint administratif/adjointe administrative

Études: Certificat ou diplôme. Tâches: Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe. Évaluer les opérations quotidiennes . Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents. Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses. Planifier et organiser les opérations quotidiennes. Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures. Mettre sur pied des méthodes administratives. Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages. Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique. Compiler des données, des statistiques et autres renseignements. Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié. Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information. Fournir le service à la clientèle. Effectuer des tâches générales de comptabilité. Systèmes de gestion (sig ou bd): Logiciel comptable Sage. MS Excel. MS Word. Quick Books. Google Drive. Courrier électronique. Conditions de travail et capacités physiques: Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide. Souci du détail. Questions de sélection: Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?. Expérience: 2 ans à moins de 3 ans. Avantages santé: Régime de soins dentaires. Prestations d'invalidité. Régime de soins de santé. Avantages financiers: Assurance-vie. Autres avantages: Autres avantages. Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat).