adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

<p><strong>Les Constructions GMP </strong></p><p><strong> </strong></p><p><strong>Poste Adjointe administrative </strong></p><p><strong> </strong></p><p><strong>Rôle et responsabilités</strong></p><p></p><ul><li>Effectuer les suivis de projet (demandes de documents RBQ, Attestation Revenu Québec, etc.)</li><li>Être le point de contact avec les chargés de projet, surintendants de chantier, les sous-traitants, les professionnels (ingénieurs-conseils, architectes et designers)</li><li>Préparer les documents de fin de projets</li><li>Effectuer l?entrée des données et des bons de commande</li><li>Collaborer étroitement avec les départements d?estimation et de comptabilité</li><li>Rédiger et faire le suivi des contrats de sous-traitance</li><li>Effectuer diverses tâches administratives (ouverture de dossiers, prise d?appel, gestion d?agenda, classement, photocopies, télécopies, etc.)</li><li>Accueillir les visiteurs</li><li>Toutes autres tâches connexes en fonction des besoins de la compagnie et des demandes du supérieur immédiat</li></ul><p></p><p><strong>Exigences</strong></p><p></p><ul><li>DEC en administration, DEP en secrétariat, AEC en comptabilité ou toutes études pertinentes à l?emploi</li><li>3 à 5 ans d?expérience dans un poste semblable</li><li>Expérience en construction, un atout</li><li>Excellente connaissance du français parlé et écrit</li><li>Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook)</li><li>Maîtrise du logiciel comptable Acomba, un atout</li></ul><p></p><p><strong>Type d?emploi</strong></p><p></p><ul><li>Temps plein</li><li>Permanent</li></ul><p></p><p><strong>Salaire</strong></p><p></p><ul><li>Entre 25,00/h - 30,00$/h selon l?expérience</li><li>Incitatifs pour une entrée en fonction rapide</li></ul><p></p><p><strong>Avantage</strong></p><p></p><ul><li>4 semaines de congés payés.</li></ul>