adjoint administratif/adjointe administrative

ÉducationAutre certificat ou diplôme d'une école de métiersou expérience équivalenteExpérience2 ans à moins de 3 ansSur placeLe travail doit être effectué en personne. Aucune possibilité de télétravail.Durée de contratContrat de 3 ansTâchesPlanifier et assurer le contrôle du budget et des dépenses.Enregistrer et rédiger les procès-verbaux de réunions.Fixer et confirmer des rendez-vous.Gérer des contrats.Répondre au téléphone, transmettre les appels et les messages.Répondre aux demandes de renseignements par courriel.Commander les fournitures de bureau et gérer l'inventaire.Dactylographier et réviser la correspondance, les formulaires et autres documents.Entretenir et gérer des bases de données.Effectuer des tâches générales de comptabilité.Compétences informatiquesMaîtrise de Microsoft Office.Utilisation d'agendas électroniques, des médias sociaux et de logiciels comptables (QuickBooks, Simple Comptable).ExigencesCertificat de secourisme.Vérification du casier judiciaire et vérification des antécédents pour le travail auprès de personnes vulnérables (VAPV) en lien avec l'emploi.Posséder un véhicule et un permis de conduire valide. Le transport en commun n'est pas disponible.