adjoint administratif/adjointe administrative

Sommaire du poste : Relevant de la trésorière, l?adjoint(e) administratif(ve) assure l?accueil et la représentation téléphonique de la Municipalité tout en effectuant différents travaux de bureau et de soutien administratif et comptable en appui à la direction et aux services municipaux. Il s?agit d?un remplacement temporaire d?une durée indéterminée.Tâches? Assure l?accueil des citoyens et la réception des appels;? Répond aux demandes d?information de routine, réfère les autres cas à la personne compétente et les inscrit au logiciel de suivi des requêtes;? Ouvre, trie et achemine le courrier, les demandes et autres documents aux ressources appropriées;? Effectue l?encaissement des sommes reçues (à la réception et par la poste) et prépare les dépôts bancaires;? Assure le cycle complet des comptes payables, en collaboration avec l?adjointe à la trésorerie et à la comptabilité;? Prépare et transmet les confirmations de taxes demandées;? Rédige, met en page et révise l?orthographe de divers documents et rapports officiels;? Assiste le greffe dans le traitement des documents ainsi que la direction, les cadres et les inspecteurs, au besoin;? Veille au classement des documents physiques et électroniques;? Collabore à la mise à jour du site Internet avec le Service des communications;? Prépare et traite les commandes de papeterie et se charge des envois par la poste ou par transporteur;? Assure le suivi de l?entretien des équipements de bureau (photocopieur, imprimante, système téléphonique, etc.);? Effectue toute autre tâche connexe à la demande de la Direction.Profil de compétences et qualifications requises? Un diplôme d?études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute combinaison d?expérience jugée satisfaisante dans un emploi similaire;? Plus de 3 ans d?expérience dans un poste d?adjoint(e) administratif(ve), d?adjoint(e) à la trésorerie et à la comptabilité ou dans un poste jugé équivalent;? Excellente maîtrise de la langue française écrite et orale;? Connaissance de la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, autres) et aisance avec Internet et les courriels;? Avoir d?excellentes aptitudes pour la planification et l?organisation;? Posséder les habiletés requises en communication interpersonnelle et un sens marqué du service aux citoyens;? Capacité à travailler en équipe;? Être autonome et débrouillard(e);? Assurer la confidentialité;? Capacité à faire face à l?incertitude, à l?ambiguïté et au stress.Rémunération et avantages sociauxSelon la convention collective en vigueur, rémunération entre 29,45 $ et 37,33 $ l?heure, selon l?expérience.Horaire sur 4 jours et demi par semaine (36 heures).Entrée en fonction : dès que possibleSeules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. La Municipalité souscrit au principe d?égalité en emploi.