adjoint administratif/adjointe administrative

<p><span>Comme une équipe sportive, chaque rôle contribue au succès de l?entreprise. L?adjoint(e) administratif(ve) et inventaire identifie, analyse et corrige les écarts d?inventaire, tout en offrant un soutien administratif à la direction. Il agit comme personne ressource auprès des succursales pour les demandes et l?approbation des ajustements d?inventaire et veille à l?exactitude des données.</span></p> <p><span><strong>Sommaire du poste</strong></span></p> <p><span>Le titulaire assure la vérification d?inventaire et le support administratif à la direction. Il effectue les inventaires périodiques en succursale et dans la cour à bois, saisit les données au système, analyse les écarts et produit des rapports à la direction ainsi qu?au département Excellence opérationnelle, incluant la quantité et la valeur cumulative des écarts. Il participe à l?optimisation du décompte cyclique, au décompte annuel et agit comme personne-ressource pour les succursales et le CD pour toute question liée à l?inventaire. Il collabore à tous les projets d?inventaire du groupe PM et répond efficacement aux demandes du CA et du CD.</span></p> <p><span>Il assure diverses tâches administratives, dont l?affichage de communications, la gestion des dossiers employés (recrutement, entrevues, suivis, SST), la rédaction de mandats de recrutement et de demandes de transfert, la gestion du calendrier de formation, du registre de consommation et des casiers, des feuilles de temps, du courrier interne et externe ainsi que de l?inventaire de papeterie. Il maintient à jour les listes de codes vendeurs et d?opérateurs de caisse, distribue les mots de passe dynamiques, dépanne aux caisses, prépare et assiste à certaines réunions et en rédige les procès-verbaux.</span></p> <p><span><strong>Profil recherché</strong></span></p> <p>Compétences</p> <ul> <li><span>Détenir des compétences en analyse et gestion des stocks;</span></li> <li><span>Respecter les règles de sécurité;</span></li> <li><span>Avoir de l?intérêt pour la comptabilité.</span></li> <li><span>Avoir de la facilité à apprendre des nouveaux logiciels;</span></li> <li><span>Avoir des aptitudes de rédaction;</span></li> <li><span>Être discret et débrouillard;</span></li> <li><span>Avoir le sens de l?organisation, une bonne capacité de synthèse;</span></li> <li>Forte aptitude à la collaboration et au travail d?équipe;</li> <li>Orientation marquée vers le service client;</li> <li>Sens de l?engagement et de l?atteinte des résultats;</li> <li>Capacité d?adaptation dans un environnement en évolution;</li> <li>Approche bienveillante et professionnelle.</li> </ul> <p><strong>Connaissances et formations requises</strong></p> <ul> <li><span>Posséder un permis de conduire et une voiture;</span></li> <li><span>Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant à l?oral qu?à l?écrit;</span></li> <li><span>Avoir une excellente maîtrise de la Suite Office;</span></li> <li>Avoir des connaissances en comptabilité (atout).</li> </ul> <p><span><strong>Conditions de travail</strong></span></p> <ul> <li><span>Salaire offert selon l?expérience et l?équité interne;</span></li> <li><span>Horaire de travail de jour;</span></li> <li><span>Environnement de travail à l?intérieur et à l?extérieur;</span></li> <li><span>Charge jusqu'à 50 livres à lever.</span></li> </ul> <p><span><strong>Avantages à travailler chez PM </strong></span></p> <ul> <li>Un milieu de travail agréable</li> <li>La fierté d??uvrer dans une compagnie québécoise bien établie et en expansion</li> <li>Congé payé à l?anniversaire de naissance et congés personnels</li> <li>Régime modulaire d?assurances collectives incluant les soins dentaires et de la vue</li> <li>Programme d?Aide aux Employés (PAE)</li> <li>Télémédecine: Régime enregistré d?épargne-retraite avec contribution de l?employeur (RPDB)</li> <li>Programme de formation dès l?embauche</li> <li>Programme de bonification</li> <li>Progression de carrière</li> <li>Activités sociales organisées</li> <li>Rab