adjoint exécutif/adjointe exécutive

Aménagement Paul Boisvert est une entreprise reconnue et en forte croissance dans le domaine de l?aménagement paysager. Notre réputation repose sur la qualité de nos projets, notre efficacité et notre service client.Nous sommes actuellement à la recherche d?une personne solide administrativement, capable de suivre un rythme rapide et de devenir autonome rapidement.Ce poste ne convient pas à une personne qui préfère un environnement lent ou très encadré. Nous cherchons une personne débrouillarde, structurée et capable de gérer plusieurs priorités en même temps.? Lundi au vendredi / 8h30 à 16h30 / 37h30 par semaine CE QUE TU FERAS AU QUOTIDIENAdministration et coordinationGestion des appels, courriels et suivis clientsGestion de plusieurs dossiers simultanémentPréparation et suivi de documents administratifsSoutien aux ventes et aux opérationsGestion des agendas et des prioritésClassement et organisation des dossiersChiffres, paie et suivi administratifEntrée de données et validation d?informationsGestion des feuilles de tempsSoutien à la paiePréparation de facturesSuivi des paiements fournisseursCalculs, validations et suivis administratifs diversSoutien estimation et ventesParticipation aux soumissionsCalcul de quantités et demandes de prixSuivis clients et relancesCoordination avec fournisseurs et sous-traitantsRéseaux sociaux et recrutementPublication d?offres d?emploiParticipation aux publications Facebook et réseaux sociauxLE PROFIL QU?ON RECHERCHETrès bonne maîtrise d?Excel et de la suite Office OBLIGATOIREGrande capacité d?organisation et de gestion des prioritésRapidité d?exécution et facilité d?apprentissageCapacité à gérer téléphone, courriels et demandes simultanémentAutonomie et débrouillardise essentiellesExcellente maîtrise du français écrit et parléExpérience en administration, coordination ou environnement rapideATOUTS IMPORTANTSExpérience en estimation ou construction/paysagementAisance et connaissance avec les outils technologiques et l?IACE QU?ON OFFRE? Entreprise stable et en croissance? Équipe dynamique? Poste clé dans l?organisation? Possibilité d?évolution? Boni REER? Ambiance de travail humaine et professionnelle? Présentiel à DrummondvilleEnvoie-nous ton CV si tu es reconnue pour être efficace, structurée et capable d?en prendre !