administrateur/administratrice en bureautique

<p><strong>Responsabilités principales</strong></p><ul><li>Préparer et envoyer les factures, suivre les comptes clients et effectuer les relances pour les paiements en souffrance.</li><li>Saisir les transactions, rapprocher les comptes et générer des rapports financiers à l?aide de QuickBooks.</li><li>Participer à l?estimation en lisant et en interprétant les plans et devis de construction.</li><li>Préparer les relevés de matériaux et appuyer la préparation des soumissions et propositions de projets.</li><li>Tenir à jour les dossiers de projet, bons de commande et registres de coûts.</li><li>Soutenir la planification, le contrôle des documents et la communication entre les équipes de chantier et de bureau.</li><li>Préparer et émettre avec exactitude et ponctualité les soumissions, factures et rapports.</li><li>Aider la direction à suivre les budgets de projet, l?avancement et la correspondance avec les clients.</li><li>Fournir un soutien administratif général afin d?assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.</li></ul><p><strong>Qualifications</strong></p><ul><li><strong>Expérience :</strong> Minimum de 5 ans dans un poste similaire en administration ou estimation, de préférence dans une entreprise de construction, d?électricité ou de câblage.</li><li><strong>Compétences logicielles :</strong> Maîtrise de QuickBooks et de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).</li><li><strong>Compétences techniques :</strong> Capacité à lire et comprendre les plans, dessins et devis de construction.</li><li><strong>Organisation :</strong> Grande attention aux détails et excellente gestion du temps dans un environnement dynamique.</li><li><strong>Communication :</strong> Excellentes aptitudes de communication écrite et verbale en français et en anglais.</li><li><strong>Atouts :</strong> travaille dans le domaine de la construction</li></ul>