agent/agente de soutien administratif

<p>Tu es une personne organisée, polyvalente et autonome, qui aime apporter son soutien et contribuer au bon fonctionnement d?une équipe ? Tu sais jongler avec plusieurs demandes, établir les priorités et faire preuve de rigueur dans l?exécution de tes tâches ? Reconnu(e) pour ton souci du détail, ton efficacité et ta capacité à t?adapter aux besoins du quotidien, tu apprécies les tâches variées et le travail bien fait ? Le Syndicat de l?enseignement de la région de la Mitis (SERM), à Mont-Joli, est à la recherche d?un(e) agent(e) de soutien administratif pour épauler son équipe dans la réalisation de ses activités quotidiennes. Une belle occasion de mettre ton sens de l?organisation et ta polyvalence à contribution !</p><p></p><p><strong>Les sources de bonheur </strong></p><ul><li>Un horaire de 26 h par semaine, réparti sur 4 jours, flexible et adapté à ta réalité !</li><li>Un salaire annuel concurrentiel, entre 35 500$ et 55 000$, supérieur à celui offert dans le secteur de l?éducation</li><li>Prendre le temps de décrocher avec 6 semaines de vacances estivales, en plus de profiter de 2 semaines de congé durant les Fêtes ET une lors de la semaine de relâche!</li><li>Une assurance collective pour toi et ta famille</li><li>Occuper un poste syndiqué et profiter de tous les avantages qui viennent avec (incluant un régime de retraite)</li><li>Un environnement bienveillant qui s?ajuste réellement à tes besoins</li><li>Travailler dans des bureaux fraîchement rénovés, accueillants et ergonomiques</li><li>Un rôle stimulant au sein d?une équipe engagée et soucieuse du bien-être de ses membres</li></ul><p><strong> </strong></p><p><strong>Bref topo </strong></p><ul><li>Assurer l?accueil et la réception du SERM, ainsi que différentes tâches administratives liées au bon fonctionnement de l?organisation</li><li>Préparer la documentation nécessaire aux différentes instances de l?organisation, notamment les assemblées générales, le conseil des personnes déléguées et les comités (ordres du jour, procès-verbaux, formulaires, etc.)</li><li>Assurer la gestion et la mise à jour des données relatives aux membres, aux adhésions, aux personnes déléguées et aux différents comités</li><li>Collaborer avec l?équipe à la rédaction, à la révision linguistique et à la qualité des communications</li><li>Coordonner les différentes réservations nécessaires aux activités de l?organisation (salles, hébergement, véhicules, etc.)</li><li>Assurer la saisie et la mise à jour des données relatives aux membres</li><li>Gérer les listes de distribution et assurer l?envoi des communications, notamment des communiqués de presse aux médias locaux</li><li>Apporter un soutien clérical à l?équipe dans la réalisation de diverses tâches administratives, selon les besoins</li></ul><p><strong> </strong></p><p><strong>Le petit plus </strong></p><ul><li>Détenir une formation professionnelle ou collégiale en secrétariat, en bureautique ou dans un domaine connexe, ou posséder une expérience significative équivalente</li><li>Démontrer une excellente maîtrise du français</li><li>Posséder une excellente maîtrise des outils informatiques courants, notamment de la suite Microsoft Office, avec une maîtrise avancée d?Excel, et les utiliser avec autonomie et efficacité</li><li>Détenir une expérience en administration scolaire ou bien connaître le milieu de l?éducation serait un atout</li></ul><p></p><p></p><p></p><br><p></p>