commis à l'accueil

Le réceptionniste est le visage accueillant de notre entreprise, chargé de fournir un service à la clientèle exceptionnel et de maintenir un accueil chaleureux pour nos visiteurs et clients. Le titulaire du poste sera responsable de l'accueil des visiteurs en soirée, de la gestion des appels téléphoniques, de la gestion des rendez-vous, et de diverses tâches administratives pour assurer un fonctionnement fluide du bureau. Responsabilités principales : -Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients et employés dès leur arrivée au bureau. -Collaborer étroitement avec les autres départements pour garantir un bon fonctionnement de l'entreprise. -Fournir des informations de base sur l'entreprise, ses services et ses produits. -Répondre au téléphone, filtré les appels vers les destinataires appropriés et prendre des messages précis. -Recevoir et acheminer les courriels provenant de l'extérieur -Chromer et stocker les nouveaux véhicules -Stocker les véhicules usagés -Préparer des dossiers pour les ventes de neufs et usagé -Accueillir et référé les clients vers un vendeur automobile ainsi que de prévenir l'employé concerné qu'un client l'attend -Effectuer des échanges entre concessionnaire -Effectuer des reçus aux clients pour les vendeurs, service et les pièces ainsi que de fermer les factures une fois le service et les pièces fermé -Mettre à jour et communiquer le répertoire téléphonique des employés de l'entreprise, au besoin. Qualifications requises : -Excellentes compétences en communication, à l'oral et à l'écrit. -Capacité à maintenir un accueil professionnel et amical. -Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique. -Expérience préalable en tant que réceptionniste ou dans un rôle similaire est un atout. Conditions de travail : Ce poste est à temps partiel, avec des horaires de travail habituels de 15h00 à 20h00. Le réceptionniste travaillera dans un environnement de bureau professionnel et interagira avec un large éventail de personnes, y compris les clients, les employés et les visiteurs. Horaire; Lundi 15h00-20:00 Mardi 15h00-20:00 Mercredi 15h00-20:00 Jeudi 15h00-20:00 Vendredi 15h00-18:00 Type d'emploi : Temps partiel, Permanent Rémunération : à partir de 20,00$ par heure Lieu du poste : En présentiel