commis à l'accueil

Soutien administratif - - Pour le poste de réceptionniste, nous recherchons une personne : ? qui favorisera un environnement de travail sain ;? qui travaillera avec courtoisie, attention, exactitude et efficacité ;? qui travailler avec un français de qualité, autant parlé qu?écrit ;? qui travaillera avec un anglais fonctionnel, autant parlé qu?écrit ;? qui aura la capacité de travailler dans un environnement sans papier ;? qui a de l?expérience dans un poste similaire ;? qui a certaines qualités/aptitudes telles que : entregent, dynamique, débrouillarde, polyvalente, ponctuelle, rigoureuse, habile à l?informatique, dévouée à son travail et aimant travailler en équipe. ? Tâches principales : o Accueil des visiteurs ;o Réception et distribution des appels ;o Réception et distribution des communications reçues de la centrale de courriels ;o Réception du courrier (Poste Canada &/ou ICS) et distribution aux personnes concernées ;o Réception des paiements de clients ;? Tâches secondaires possibles:o Ouvertures de clients/dossiers ;o Planification et gestions des formations ;o Support aux courtiers ;o Liste de renouvellements ;o Facturation ;o Téléchargements des documents d?assureurs ;o Gestions des listes de présence lors de formation ;o Gestion des dossiers inactifs ;o Soutien au meilleur de ses capacités aux collègues, incluant ceux d?un autre département lorsque les permis en vigueur le permettent et/ou toute autre tâche cléricale pouvant être confiée.Expérience :? Secondaire 5 minimum, AEC, DEP ou DEC un atout ;? Anglais fonctionnel ;? Connaissance de l?assurance un atout