Gestionnaire Administration des ventes (ADV)

Signe+ étant en forte croissance, nos équipes ont besoin de renfort. Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable ADV, il/elle aura pour mission la gestion administrative, contractuelle et financière des dossiers de portage commercial, de sous-traitance, de la gestion des documents contractuels du client et du fournisseur jusqu'à la facturation. Missions principales du poste : Contractualisation client : • Participation au référencement et support administratif à l'équipe de négociation commerciale (signature NDA, DC4, transmission des documents légaux, complétude questionnaires fournisseurs) • Suivi des démarrages de mission sur les plateformes digitales client (OBMS, Fieldglass, Beeline, Ariba...) • Réception, validation et saisie des commandes/contrats clients • Le cas échéant, émission de devis et de contrats client • Transmission des documents légaux S+/S+Alliance aux clients • Complétude questionnaires clients Contractualisation fournisseur : • Rédaction et envoi des commandes/contrats fournisseurs • Transmission des éventuels documents clients aux fournisseurs (codes éthiques, plans de prévention, documents de compliance divers) • Traitement des documents administratifs et légaux des fournisseurs • Gestion des demandes de background checks (création des demandes en ligne via prestataires agréés), transmission de l'attestation au client • Suivi et traitement des exigences spécifiques clients (formations...) • Suivi des prêts de matériel Gestion des logiciels et plateformes digitales internes • Gestion des comptes fournisseurs et consultants • Contrôle et mise à jour des affaires CRM • Suivi des inscriptions des consultants sur le portail runner Valorisation de la production • Suivi de la saisie des comptes rendus d'activité mensuels (principalement sur le portail runner) • Réception et saisie des notes de frais et astreintes • Etablissements de devis et demandes de commande - échanges sur les valorisations spécifiques • Suivi de la saisie des prévisionnels de production qui peuvent être demandés par les clients • Saisie des productions sur le portail client si nécessaire (Fieldglass...) Facturation : • Edition et envoi des factures clients • Réception, contrôle et saisie des factures des fournisseurs (contrôle en lien avec le secrétariat général) • Suivi des demandes d'avance fournisseurs (lien avec le secrétariat général) • Suivi du paiement des factures fournisseurs (relances fournisseurs, lien avec le secrétariat général) Relation clients et fournisseurs : • Participation à la résolution des conflits • Fidélisation et satisfaction (notion d'enchantement) • Sécurisation administrative des missions (documents légaux, récolte des comptes-rendus d'activité, ...) • Demande d'informations, gestion administrative des éventuelles réclamations Référence de l'offre : qax04m2bdy