secrétaire à la réception

*Pourquoi vous joindre à nous?* *LJV CPA,* cabinet comptable situé à Saint-Jean-sur-Richelieu, est à la recherche d'un(e) réceptionniste pour agir comme premier point de contact auprès de notre clientèle et soutenir notre équipe administrative. *Ce que nous offrons :* * Poste permanent à temps plein * Horaire d'été * Horaire flexible * Avantages sociaux adaptés à vos besoins * REER * Télémédecine et programme d'aide aux employés * Comité social actif * Travail en présentiel *Votre rôle* À titre de réceptionniste, vous serez la première personne que nos clients rencontreront ou entendront lorsqu'ils communiqueront avec notre cabinet. Vous contribuerez directement à offrir une expérience client professionnelle et chaleureuse tout en assurant le soutien administratif nécessaire au bon fonctionnement des opérations. *Principales responsabilités* * Accueillir les clients et les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme. * Répondre aux appels téléphoniques et acheminer les demandes aux personnes concernées. * Répondre aux courriels reçus à la boîte de réception de la réception. * Planifier, coordonner et confirmer les rendez-vous et les rencontres. * Effectuer les suivis administratifs auprès de la clientèle. * Recevoir, trier, distribuer et expédier le courrier, les colis et autres documents. * Assurer la numérisation, le classement et l'archivage des documents selon les procédures établies. * Participer aux activités administratives liées à la période des impôts, notamment l'assemblage des déclarations de revenus. * Préparer divers documents et offrir un soutien administratif aux différentes équipes du cabinet. * Ouvrir et acheminer les dépôts et autres documents aux personnes concernées. * Effectuer toute autre tâche connexe liée à la fonction. *Profil recherché* * DEP en secrétariat, en bureautique ou toute autre formation pertinente. * Expérience dans un poste similaire. * Excellent sens du service à la clientèle et aisance à communiquer au téléphone. * Bonne maîtrise de Microsoft 365 et facilité à apprendre de nouveaux logiciels. * Excellentes habiletés de communication orale et écrite en français. * Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités. * Professionnalisme, discrétion et souci du détail. * Autonomie, débrouillardise et esprit d'équipe. Rémunération : 19,00$ à 25,00$ par heure Heures prévues : 40.0 par semaine Avantages : * Assurance Dentaire * Assurance Maladie Complémentaire * Assurance Vie * Congés payés * Événements d'Entreprise * Programme d'Aide aux Employés * Stationnement sur place Lieu du poste : En présentiel