secrétaire administratif/secrétaire administrative

? Reçoit les appels téléphoniques, donne des renseignements d?ordre général ou relatifs aux services, prend et achemine les messages à qui de droit ;? Reçoit les citoyens, contribuables et professionnels, prend les renseignements, procède à l?ouverture des dossiers et les achemine à qui de droit ; au besoin, fixe un rendez-vous, fournit des informations de base ;? Recherche, reçoit et collige l?information nécessaire pour la rédaction de certains articles, de textes, d?allocutions, de procès-verbaux, etc. ;? Résume des articles, des textes, etc. ;? Effectue des calculs, complète et soumet des formulaires, prépare des rapports statistiques ;? Ouvre et distribue le courrier ;? Rédige la correspondance et prépare différents rapports, procès-verbaux, tableaux ou autres documents relatifs au service et soumet ces documents pour signature ;? Classe, tient à jour et assure le suivi des différents dossiers et fichiers sous sa responsabilité ;? Prépare et numérise certains documents pour les réunions plénières et les séances du conseil ou autres réunions du service, assemble les fichiers pour les dossiers de conseil sans papier ;? Tient à jour le système de classement et assure le suivi des différents dossiers et fichiers en fonction de la mise à jour du calendrier de conservation ;? Remplit les mandats qui lui sont confiés pour remplacer ses collègues dont les tâches s?associent au secrétariat et à la comptabilité tels que, main limitativement :? Remplit les mandats qui lui sont confiés pour remplacer ses collègues dont les tâches s?associent au secrétariat et à la comptabilité tels que, mais non limitativement :? Soutien au poste de technicien à la paie et comptabilité ;? Soutien au poste de préposé à la taxation ;? Remplacement au poste de réceptionniste et commis à la perception et au Service des loisirs.? Effectue toutes autres tâches connexes que peut lui confier son supérieur.