Werkstudent Payroll (m/w/d)

Entdecken Sie eine spannende Rolle Für unseren Hauptsitz in Stuttgart suchen wir aktuell einen Werkstudenten (m/w/d) für den Bereich Payroll. Erfahren Sie mehr über Ihre neuen Aufgaben • Unterstützung des Payroll-Teams bei administrativen und operativen Aufgaben im Tagesgeschäft, insbesondere im Bereich Entgeltabrechnung, betriebliche Altersvorsorge und Personaladministration. • Mitarbeit bei internen und externen Audits durch die Zusammenstellung, Prüfung und Dokumentation relevanter Payroll-Unterlagen, einschließlich Anforderungen im Zusammenhang mit KPMG-Prüfungen und dem PSVaG. • Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen durch Pflege von Prozessdokumentationen, Aktualisierung von Arbeitsanweisungen und Identifikation von Verbesserungspotenzialen. • Bearbeitung und Nachverfolgung von Payroll-Tickets sowie Sicherstellung einer zeitnahen Bearbeitung von Anfragen und Anliegen. • Unterstützung bei der Beantwortung von Mitarbeiteranfragen rund um die Entgeltabrechnung, Gehaltsabrechnungen sowie payrollrelevante Dokumente und Prozesse. • Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussaktivitäten im Payroll-Bereich, einschließlich Datenaufbereitung, Abstimmungen, Reporting und Einhaltung gesetzlicher Anforderungen. • Unterstützung von Payroll-Projekten sowie System- und Prozessoptimierungen durch Mitarbeit bei Tests, Datenanalysen, Dokumentationen und Projektkoordination. • Sicherstellung der Einhaltung von Payroll-Compliance-Anforderungen, Datenschutzrichtlinien und internen Kontrollmechanismen. • Enge Zusammenarbeit mit Payroll-Spezialisten sowie internen und externen Schnittstellen zur Unterstützung einer reibungslosen Entgeltabrechnung in einem internationalen Umfeld. • Kontinuierlicher Ausbau von Fachwissen im Bereich Entgeltabrechnung, arbeitsrechtlicher Anforderungen, Compliance sowie HR-Systeme. Zeigen Sie Ihre Kompetenzen • Laufendes Bachelor- oder Masterstudium in Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement, Finanzen, Rechnungswesen, Volkswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Studiengang. • Ausgeprägtes Interesse an Entgeltabrechnung (Payroll), HR Operations, Mitarbeiterlebenszyklus-Prozessen sowie gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen. • Grundkenntnisse der Entgeltabrechnung, arbeitsrechtlicher Vorschriften oder betriebswirtschaftlicher/rechnungslegungsbezogener Zusammenhänge sind von Vorteil. • Ausgeprägte analytische und numerische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit. • Fähigkeit, vertrauliche Mitarbeiter- und Gehaltsdaten mit höchster Professionalität und Diskretion zu behandeln. • Sehr gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Fristen gleichzeitig zu koordinieren. • Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel (einschließlich Formeln, Datenanalyse und Abstimmungsprozessen). • Fließende Deutschkenntnisse sowie die Fähigkeit, in einem internationalen Geschäftsumfeld sicher auf Englisch zu kommunizieren. • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten sowie eine service- und kundenorientierte Denkweise. • Hohe Eigenmotivation und Lernbereitschaft sowie die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig effektiv in einem globalen Team zusammenzuarbeiten. • Motivation, Fachkenntnisse in den Bereichen Entgeltabrechnung, Compliance, Auditierung und HR-Systeme weiterzuentwickeln Kontakt Möchten Sie Teil des Exyte-Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Für Fragen und weitere Informationen steht Ihnen gerne Vasiliki Mouli per E-Mail an vasiliki.mouli2@exyte.net zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Bewerbung nur über unser Bewerbungsportal berücksichtigen können. Bewerbungen via E-Mail können aufgrund von Datenschutz nicht berücksichtigt werden.