Assistant.e Logistique et Opérations (m/f/d)

Background Form of Employment: Temps Plein Starting Date: Novembre 2026 Location: Tunis (avec déplacements fréquents dans les régions) Contract Type : Contrat à durée indéterminée (CDI) avec une période d’essai de 6 mois renouvelable une fois Background: Democracy Reporting International (DRI) est une organisation non partisane, indépendante et à but non lucratif, enregistrée à Berlin. Depuis 2011, DRI met en œuvre en Tunisie des programmes de soutien aux organisations de la société civile, ainsi qu’aux acteurs nationaux dans les domaines des réformes juridiques, électorales et de l’accès à la justice. Dans le cadre du projet JEDI II (Justice, État de Droit, Droits humains, Institutions), et afin de soutenir la mise en œuvre de ses projets et garantir le bon fonctionnement de ses opérations en Tunisie, DRI recrute un.e Assistant.e Logistique et Opérations. Sous la supervision directe du Finance and Administration Manager et en étroite collaboration avec les équipes programmes et les départements transversaux, l'Assistant.e Logistique et Opérations assure la coordination et le suivi de l'ensemble des aspects logistiques, administratifs et opérationnels liés aux activités de DRI en Tunisie. Your tasks Sous la supervision directe du Finance and Administration Manager, l'Assistant.e Logistique et Opérations contribue au bon fonctionnement des opérations de DRI et assure la logistique des activités institutionnelles et programmatiques. Ses responsabilités incluent notamment:2. Gestion opérationnelle du bureau :3. Achats et passation de marchés4. Gestion des déplacements 5. Gestion documentaire et reporting6. Gestion des risques et conformité7. Appui institutionnel • Gestion logistique des activités • Assurer l'organisation logistique des activités, ateliers, formations, réunions, consultations et événements organisés par DRI en Tunisie. • Assurer et coordonner avec les autres services les réservations de salles, d'hébergement, de restauration, de transport et tout autre besoin logistique lié aux activités. • Assurer le suivi opérationnel des prestataires et veiller à la bonne exécution des services contractés. • Effectuer les déplacements nécessaires sur les lieux d'activités afin de garantir la bonne mise en œuvre logistique des événements. • Anticiper les besoins opérationnels et proposer des solutions adaptées pour assurer le bon déroulement des activités. • Accompagner les partenaires, consultants et bénéficiaires sur les aspects opérationnels et logistiques liés aux activités de DRI. • Assurer une communication fluide avec les partenaires concernant les arrangements logistiques. • Veiller au bon fonctionnement quotidien des installations et équipements du bureau et assurer la disponibilité des ressources nécessaires aux équipes. • Assurer la gestion des équipements, du mobilier, des fournitures, des stocks et des consommables et mettre à jour régulièrement l’inventaire • Organiser la maintenance préventive et corrective des équipements et des infrastructures du bureau. • Suivre les contrats liés aux services généraux (sécurité, nettoyage, maintenance, télécommunications, véhicules, etc.) et les contacts avec les prestataires. • Assurer un environnement de travail conforme aux standards organisationnels de DRI, en ce compris le parfait fonctionnement des équipements de sécurité. • Servir de point focal sécurité pour les locaux et le staff et s’assurer que les plans d’évacuation sont à jour et que le staff est entrainé. • Appliquer les procédures d'achat conformément aux politiques internes de DRI et aux exigences des bailleurs de fonds. • Préparer et tenir à jour le plan de procurement, en collaboration avec l’équipe programmes et Adm/fin/RH • Préparer les demandes de devis, les analyses comparatives et les dossiers d'achat. • Assurer le suivi administratif et logistique des contrats fournisseurs. • Maintenir à jour les bases de données fournisseurs et les documents relatifs aux achats. • Contribuer à l'amélioration continue des procédures logistiques et de passation de marchés. • Organiser les déplacements nationaux et internationaux du personnel, des consultants, des partenaires et des participants aux activités. • Assurer la coordination des réservations de transport et d'hébergement. • Préparer les documents logistiques nécessaires aux missions. • Garantir le respect des procédures internes relatives aux voyages et aux remboursements. • Appui aux projets et aux partenaires • Assurer l'archivage physique et électronique des dossiers complets de documents logistiques, administratifs et contractuels, en partenariat avec l’unité Finances/Administration/Ressources humaines, et conformes aux exigences de contrôle interne et d'audit. • Préparer des rapports réguliers sur les activités logistiques et opérationnelles. • Contribuer à la préparation des audits internes et externes en mettant à disposition la documentation requise. • Identifier les risques logistiques et opérationnels susceptibles d'affecter la mise en œuvre des activités. • Signaler les difficultés opérationnelles et proposer des mesures correctives. • Veiller à l'application des procédures internes de DRI ainsi qu'au respect des principes de transparence, de redevabilité et d'efficience. • Contribuer à l'application des politiques organisationnelles en matière de sécurité, de protection des données et de conformité. • Contribuer à l'organisation des réunions institutionnelles, missions de siège, visites de partenaires et délégations officielles. • Participer à la coordination logistique des activités de représentation institutionnelle de DRI. • Appuyer toute autre tâche opérationnelle nécessaire au bon fonctionnement du bureau et à la mise en œuvre des programmes. Your Skills And Experience Formation et expérience professionnelle • Diplôme universitaire (Licence ou équivalent) en logistique, administration, gestion, finance, management ou tout autre domaine pertinent. • Minimum 4 années d'expérience professionnell