Assistante Administrative et d'accueil

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, LinSoft recrute une Assistante Administrative et d’Accueil pour assurer le bon fonctionnement de l’accueil et contribuer à la gestion administrative quotidienne de l’entreprise. Nous recherchons une personne professionnelle, organisée et dotée d’un excellent sens du contact, capable d’assurer un accueil de qualité tout en apportant un soutien administratif efficace aux équipes. Vos principales missions Accueil et communication - Assurer l’accueil physique des visiteurs, clients, partenaires et candidats. - Gérer les appels téléphoniques, identifier les interlocuteurs et orienter les demandes. - Assurer la réception et la transmission des courriers, colis et documents. - Veiller à maintenir un espace d’accueil ordonné et une image professionnelle de l’entreprise. Gestion administrative - Assurer la rédaction, la mise en forme et le suivi des courriers et documents administratifs. - Organiser le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers physiques et numériques. - Participer à la gestion des fournitures et au suivi des besoins administratifs. - Assurer le suivi de diverses tâches administratives et veiller au respect des délais. - Apporter un soutien administratif aux différents services selon les besoins. Coordination et organisation - Faciliter la circulation de l’information entre les équipes et les interlocuteurs externes. - Participer à l’organisation des réunions et à la gestion des agendas, selon les besoins. - Faire preuve de réactivité dans le traitement des demandes et assurer un suivi rigoureux des actions engagées. Profil recherché - Formation de niveau Bac+3 en gestion, administration ou domaine équivalent, ou diplôme de BTS en assistanat de direction ou toute autre formation pertinente en lien avec le poste. - Une première expérience réussie dans un poste similaire est souhaitée. - Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit. - La maîtrise de l’anglais constitue un atout.