DDM Associate

a { text-decoration: none; color: #464feb; } tr th, tr td { border: 1px solid #e6e6e6; } tr th { background-color: #f5f5f5; } propos du poste Dans le cadre de notre d veloppement, nous recherchons un(e) charg (e) Administratif(ve) & Gestion Documentaire pour assurer le soutien administratif quotidien, la gestion documentaire et le support op rationnel de nos activit s. Le/la candidat(e) contribuera la bonne organisation des informations, au suivi des processus internes et au respect des d lais et des standards qualit . Principales responsabilit s Support Administratif - Assurer la gestion de l'accueil t l phonique et des courriels. - Pr parer et diffuser les communications et correspondances internes et externes. - Organiser le classement et l'archivage des documents physiques et lectroniques. - Assurer diverses t ches administratives en soutien aux quipes. Gestion Documentaire et Traitement des Donn es - Archiver, indexer et num riser les documents. - Effectuer la saisie de m tadonn es et la mise jour des bases de donn es. - R aliser des recherches documentaires et assurer le suivi des documents. - Participer au nettoyage, la migration et la maintenance des donn es. - Garantir l'exactitude, la confidentialit et la tra abilit des informations. Support Op rationnel et Facturation - Participer la pr paration et au suivi des factures. - Assurer la saisie des indicateurs de performance (KPI). - Veiller au respect des proc dures, workflows et ch ances d finis. - Apporter un soutien administratif aux activit s op rationnelles. Activit s Compl mentaires - R diger les comptes rendus de r union et les proc s-verbaux. - Soutenir les activit s de planification et d'organisation des t ches. - Travailler dans le respect des exigences qualit et des d lais. - R aliser toute autre mission pertinente confi e par la hi rarchie. Profil recherch Formation - Dipl me en assistanat, secr tariat, gestion documentaire ou domaine connexe. Exp rience - De 0 5 a