Gestionnaire Archivage

Le gestionnaire archiviste est responsable de traitement des documents, de distribution des factures, de contrôle de la conformité et d'archivage physique. Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir dans ce poste ? 1. Gestion des documents entrants - Réceptionner tous les documents physiques de partenaires externes (fournisseurs, huissier, dépositaires….) & internes (documents logistiques, magasins...), - Accuser la réception des documents, - Scanner chaque document individuellement, nommer et envoyer à ALEBS et/ ou stocker sur le Drive partagé par type de document (cf. hiérarchie d’archivage) - Classer les documents physiques selon la hiérarchie d’archivage, - Mettre à jour les fichiers (suivi numérique des BL, suivi bordereaux, fichiers de distribution) - Relance proactive des interlocuteurs en cas d’éléments manquants ou de besoin d’informations complémentaires (logistique, magasin… - Établir une communication fluide et respectueuse avec les interlocuteurs internes et externes. 2. Gestion de distribution de facture vente avec le prestataire externe - Communiquer les BL scannés au prestataire défini - Communiquer les factures et avoirs clients aux prestataires définis ( Maroc Créance, SKC…..) - Traiter les rejets des factures clients - Gérer les non-conformités conjointement avec l'équipe BSC et ou les départements concernés (Rejet, complément…..), - Répondre aux besoins internes de documents originaux (exemple: constitution du dossier de contentieux…), - Assurer toutes les tâches demandées par son supérieur hiérarchique 3. Contrôle des trous de séquence et régularité de transmission des Documents - Contrôle de séquentialité des documents de vente ( Suivi numérique suivi de réception des documents concernés ( Bons de livraison et autres ) soit des départements internes ( Logistique ) soit des partenaires ( Dépositaires ) - Rapprochement entre documents reçus et documents traités sur système d’information. - Reporting régulier des docume