Responsable administratif et financier

Secteur d'activité : Agroalimentaire / Industrie de transformation et d'exportation de dattes Rattachement hiérarchique : Direction Générale Type de contrat : CDI – Temps plein Localisation : Siège (avec déplacements fréquents sur les différents sites de production et de conditionnement) 1. Raison d'être du poste Le/La Responsable Administratif et Financier garantit la rigueur de la gestion financière, comptable et administrative de l'entreprise. Il/Elle assure le suivi de la trésorerie, la conformité réglementaire, la supervision administrative. Une composante majeure du poste réside dans la réalisation d'audits internes réguliers sur les différents sites de production afin d'harmoniser les procédures, sécuriser les stocks/flux financiers et optimiser les coûts opérationnels. 2. Missions principales A. Audit Interne et Contrôle sur Sites de Production (Mission Clé) • Audits opérationnels et financiers : Effectuer des missions périodiques et inopinées sur les différents sites de traitement, conditionnement et stockage. • Contrôle des stocks et matières : Vérifier les procédures d'inventaire physiques (dattes brutes, emballages, produits finis), analyser les écarts de stock et superviser le suivi des pertes/rendements. • Conformité des procédures : S'assurer du respect des procédures internes (achats locaux, caisses régionales, gestion du personnel saisonnier, suivi du matériel). • Rapports d'audit : Rédiger les synthèses d'audit, identifier les risques et proposer des plans d'action correctifs aux responsables de site et à la Direction Générale. B. Gestion Financière, Comptabilité et Trésorerie • Superviser la tenue de la comptabilité générale. • Établir les états financiers, bilans, comptes de résultat et liasses fiscales conformément aux normes comptables en vigueur. • Gérer et optimiser la trésorerie (suivi des flux, prévisions à court et moyen terme, relations bancaires, opérations d'exportation/devises). • Mettre en place des tableaux de bord financiers et des indicateurs de performance (KPI) pour les sites de production.  C. Administration, RH et Juridique • Superviser la gestion administrative du personnel (paie, contrats, déclarations sociales) en tenant compte des spécificités du secteur (personnel permanent et saisonnier). • Garantir le respect des obligations légales, fiscales et réglementaires de la société. • Veiller à la bonne gestion des contrats (assurances, baux…). 3. Profil recherché Formation et Expérience • Diplôme : Bac+5 (Master, Diplôme de Grande École ou équivalent) en Finance, Comptabilité, Contrôle de Gestion ou Audit (ex: CCA, Finance d'entreprise). • Expérience : 5 à 8 ans d'expérience minimum dans une fonction similaire ou en cabinet d'expertise comptable/audit, idéalement dans le secteur agroalimentaire ou industriel. Compétences techniques • Solides connaissances en comptabilité, fiscalité, droit des affaires et analyse financière. • Maîtrise des techniques d'audit interne et du contrôle de gestion industriel (calcul des coûts de revient). • Maîtrise de Sage X3 et outils bureautiques avancés (Excel expert). • Connaissance des mécanismes d'exportation, de gestion du change et du financement agricole/agroalimentaire (un atout). Aptitudes personnelles • Mobilité géographique : Capacité et disponibilité à effectuer des déplacements réguliers sur l'ensemble des sites de production. • Rigueur et intégrité : Sens élevé de l'éthique, de l'organisation et du détail. • Esprit d'analyse et de synthèse : Aptitude à transformer les observations de terrain en recommandations stratégiques. Aisance relationnelle et fermeté : Capacité à communiquer efficacement avec les équipes de terrain tout en maintenant la rigueur nécessaire aux contrôles. Show more Show less Secteur d'activité : Agroalimentaire / Industrie de transformation et d'exportation de dattes Rattachement hiérarchique : Direction Générale Type de contrat : CDI – Temps plein Localisation : Siège (avec déplacements fréquents sur les différents sites de production et de conditionnement) 1. Raison d'être du poste Le/La Responsable Administratif et Financier garantit la rigueur de la gestion financière, comptable et administrative de l'entreprise. Il/Elle assure le suivi de la trésorerie, la conformité réglementaire, la supervision administrative. Une composante majeure du poste réside dans la réalisation d'audits internes réguliers sur les différents sites de production afin d'harmoniser les procédures, sécuriser les stocks/flux financiers et optimiser les coûts opérationnels. 2. Missions principales A. Audit Interne et Contrôle sur Sites de Production (Mission Clé) • Audits opérationnels et financiers : Effectuer des missions périodiques et inopinées sur les différents sites de traitement, conditionnement et stockage. • Contrôle des stocks et matières : Vérifier les procédures d'inventaire physiques (dattes brutes, emballages, produits finis), analyser les écarts de stock et superviser le suivi des pertes/rendements. • Conformité des procédures : S'assurer du respect des procédures internes (achats locaux, caisses régionales, gestion du personnel saisonnier, suivi du matériel). • Rapports d'audit : Rédiger les synthèses d'audit, identifier les risques et proposer des plans d'action correctifs aux responsables de site et à la Direction Générale. B. Gestion Financière, Comptabilité et Trésorerie • Superviser la tenue de la comptabilité générale. • Établir les états financiers, bilans, comptes de résultat et liasses fiscales conformément aux normes comptables en vigueur. • Gérer et optimiser la trésorerie (suivi des flux, prévisions à court et moyen terme, relations bancaires, opérations d'exportation/devises). • Mettre en place des tableaux de bord financiers et des indicateurs de performance (KPI) pour les sites de production.  C. Administration, RH et Juridique • Superviser la gestion administrative du personnel (paie, contrats, déclarations sociales) en tenant compte des spécifi