Candidature spontanée par e-mail : objet, message, pièces jointes et relance

Trouver la bonne adresse

Un e-mail envoyé à l'adresse générale de contact a moins de chances d'arriver au recrutement qu'un message adressé au service RH ou au responsable du service visé. Prenez quelques minutes pour chercher le bon destinataire.

1. La page « Carrières », « Recrutement » ou « Rejoignez-nous » du site de l'entreprise : elle donne souvent une adresse ou un formulaire.
2. Les offres déjà publiées par l'entreprise : l'adresse de recrutement indiquée sert aussi pour les candidatures spontanées.
3. La page LinkedIn de l'entreprise et les profils de ses chargés de recrutement : un message court peut compléter l'e-mail.
4. Le standard téléphonique : demander simplement « À quelle adresse puis-je envoyer une candidature au service RH ? » fonctionne souvent.
5. Les salons de l'emploi et forums d'entreprises de votre établissement.

Sur Alzotech, l'e-mail de recrutement est affiché sur l'offre quand il existe : c'est souvent la bonne adresse pour une candidature spontanée dans la même entreprise.

Écrire un objet qui donne envie d'ouvrir

L'objet doit dire en une ligne qui vous êtes et ce que vous cherchez. Évitez « CV » ou « Candidature » tout seuls.

• « Candidature spontanée – Technicien de maintenance industrielle – 4 ans d'expérience »
• « Candidature spontanée – Comptable junior – disponible immédiatement – Sfax »
• « Demande de stage PFE – Génie logiciel – février à juin »
• « Candidature – Chargée de clientèle bilingue français-anglais »

Le message : modèle à adapter

Le corps de l'e-mail doit se lire sans ouvrir les pièces jointes. Quatre courts paragraphes suffisent : qui vous êtes, ce que vous savez faire, pourquoi cette entreprise, ce que vous demandez.

Personnaliser en deux minutes

Le paragraphe sur l'entreprise est celui que les recruteurs lisent pour savoir si vous avez envoyé le même message à cent sociétés. Il n'a pas besoin d'être long, mais il doit contenir un fait que vous n'auriez pas pu écrire pour une autre entreprise.

1. Ouvrez le site de l'entreprise et notez une information concrète : un produit, un marché à l'export, une nouvelle implantation, un type de clients.
2. Regardez ses offres récentes : elles indiquent les services qui recrutent et les compétences recherchées.
3. Reliez ce fait à une expérience ou une compétence de votre CV, en une phrase.

Si vous trouvez le chargé de recrutement sur LinkedIn, un message de deux ou trois lignes peut accompagner l'e-mail : présentez-vous, indiquez le poste visé et précisez que vous avez envoyé votre CV au service RH, sans recopier toute la lettre.

Les pièces jointes

• Envoyez des PDF, jamais des photos prises au téléphone.
• Nommez-les clairement : « CV_Prenom_Nom_Comptable.pdf » et « Lettre_Prenom_Nom.pdf ».
• Gardez des fichiers légers ; évitez d'y joindre tous vos diplômes et attestations dès le premier e-mail, sauf demande explicite.
• Vérifiez que le CV joint est bien la dernière version, avec le bon intitulé de poste.
• Faites un test en vous envoyant l'e-mail à vous-même pour vérifier l'affichage sur téléphone.

Relancer sans être insistant

Sans réponse au bout d'une à deux semaines, une seule relance courte est tout à fait normale. Répondez à votre propre e-mail pour que le recruteur retrouve l'historique.

Les erreurs à éviter

• Envoyer le même e-mail à plusieurs entreprises avec toutes les adresses visibles dans « À » ou « Cc ».
• Un e-mail vide avec seulement le CV en pièce jointe.
• Une adresse d'expéditeur fantaisiste : créez une adresse avec votre prénom et votre nom.
• Relancer tous les deux jours.
• Oublier le téléphone dans la signature.

Si vous répondez aux nouvelles offres de votre métier chaque jour, la candidature automatique d'Alzotech, comprise dès le plan Basique, peut le faire depuis votre propre boîte e-mail : vous recevez d'abord un e-mail qui liste les offres prévues, avec un lien pour annuler celles qui ne vous conviennent pas, et chaque envoi reste visible dans votre espace.