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Lettre de motivation : structure, exemples et erreurs à éviter

Une lettre de motivation ne répète pas le CV : elle explique pourquoi votre profil répond à ce poste précis. Voici comment la construire, avec deux exemples complets.

Mis à jour le

À quoi sert vraiment la lettre

Le recruteur lit d'abord le CV. La lettre sert à répondre à trois questions qu'il se pose ensuite : avez-vous compris le poste, avez-vous déjà fait quelque chose de comparable, et pourquoi cette entreprise plutôt qu'une autre ? Une lettre qui pourrait être envoyée à n'importe qui ne répond à aucune des trois.

Elle peut être jointe en PDF ou écrite directement dans le corps de l'e-mail. Si l'annonce ne précise rien, faites les deux : un texte court dans l'e-mail, la lettre complète en pièce jointe.

La structure classique : vous, moi, nous

  1. Vous : ce que vous savez de l'entreprise et du poste, en une ou deux phrases précises (activité, projet, besoin exprimé dans l'annonce).
  2. Moi : deux ou trois faits tirés de votre parcours qui répondent aux exigences de l'annonce.
  3. Nous : ce que vous apporterez concrètement dans le poste et votre demande d'entretien.

Autour de ces trois paragraphes : vos coordonnées, celles de l'entreprise, la ville et la date, un objet (« Candidature au poste de… »), une formule d'appel (« Madame, Monsieur, ») et une formule de politesse courte.

La version moderne : partir de la mission

De plus en plus de recruteurs préfèrent une lettre plus directe, qui commence par le besoin du poste plutôt que par « Je ». Le principe : une première phrase sur ce que la mission exige, puis vos preuves, puis ce que vous ferez dans les premiers mois.

  • Accroche : « Fiabiliser les clôtures mensuelles d'un groupe en croissance demande de la rigueur et de bons réflexes sur Sage. »
  • Preuves : deux exemples tirés du CV, avec le contexte et le résultat.
  • Projection : « Concrètement, je pourrai prendre en charge… ».
  • Conclusion : disponibilité et demande d'échange.

Exemple 1 : poste dans une entreprise tunisienne

Lettre fictive – Assistant commercial export
Objet : Candidature au poste d'assistant commercial export Madame, Monsieur, Votre annonce pour un assistant commercial export à Sfax mentionne le suivi des commandes clients en Europe et la préparation des documents d'expédition. C'est précisément le travail que j'effectue depuis deux ans. Au sein d'une entreprise de conditionnement d'huile d'olive, je prépare les factures, listes de colisage et documents de transport pour une quinzaine de clients en France et en Italie. Je fais le lien avec le transitaire et je relance les clients en français et en anglais. J'ai aussi mis en place un tableau Excel de suivi des commandes qui permet à l'équipe de voir chaque jour les expéditions en retard. Rejoindre votre service export me permettrait de travailler sur un portefeuille plus large et de développer mon italien, que je pratique déjà avec nos clients. Je peux prendre en main rapidement la gestion administrative des commandes et soulager vos commerciaux. Je serais heureux de vous présenter mon parcours lors d'un entretien. Je suis disponible avec un préavis d'un mois. Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées. Prénom Nom

Exemple 2 : modèle générique à adapter

Ce modèle ne doit jamais partir tel quel : chaque crochet est à remplacer par une information vraie et précise. S'il vous reste un crochet difficile à remplir, c'est le signe qu'il faut relire l'annonce.

Modèle générique
Objet : Candidature au poste de [intitulé exact de l'annonce] Madame, Monsieur, [Phrase sur le besoin du poste ou un fait précis sur l'entreprise : projet, activité, valeur, implantation.] Votre offre de [intitulé] a retenu mon attention parce que [lien concret avec votre parcours]. Diplômé(e) de [formation] / Fort(e) de [durée] d'expérience en [domaine], j'ai [action précise tirée du CV] chez [entreprise ou contexte]. J'ai également [deuxième fait qui répond à une exigence de l'annonce], ce qui m'a appris [compétence utile au poste]. Dans ce poste, je pourrai [contribution concrète]. [Une phrase sur votre motivation pour cette entreprise en particulier.] Je me tiens à votre disposition pour un entretien, en présentiel ou à distance. Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées. [Prénom Nom] [Téléphone] · [E-mail]

Les erreurs qui font perdre une candidature

  • Recopier le CV en phrases au lieu de choisir deux ou trois faits utiles.
  • Les formules creuses : « dynamique, motivé et doté d'un excellent relationnel ».
  • Se tromper de nom d'entreprise ou d'intitulé de poste après un copier-coller.
  • Parler uniquement de ce que le poste vous apportera, jamais de ce que vous apporterez.
  • Dépasser une page, ou écrire des paragraphes de dix lignes.
  • Promettre des compétences absentes du CV : le recruteur vérifiera en entretien.
  • Oublier de relire : une faute dans la première phrase suffit à faire mauvaise impression.

Avant d'envoyer, relisez la lettre à voix haute et vérifiez cinq points : le nom de l'entreprise et l'intitulé du poste sont exacts, chaque paragraphe contient au moins un fait précis, aucune phrase ne pourrait être envoyée telle quelle à une autre entreprise, la lettre tient sur une page, et vos coordonnées figurent en bas.

Avec la candidature automatique, comprise dès le plan Basique, Alzotech écrit une lettre à partir de votre CV pour chaque offre et l'envoie depuis votre boîte e-mail. Elle ne s'appuie que sur les faits présents dans votre CV et dans l'annonce.

Une lettre écrite pour chaque offre

Avec Alzotech, chaque candidature part avec un CV adapté et une lettre écrite à partir de votre vrai CV, pour l'offre visée.

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Questions fréquentes

Quelle longueur pour une lettre de motivation ?
Entre 200 et 350 mots environ, soit trois ou quatre paragraphes courts. Au-delà, elle est rarement lue en entier.
La lettre est-elle encore utile ?
Oui, surtout quand votre parcours ne correspond pas exactement à l'annonce ou pour une candidature spontanée. Si l'annonce la demande, son absence peut écarter votre dossier.
Faut-il l'écrire à la main ?
Non, sauf si l'annonce le demande explicitement. Une lettre tapée, enregistrée en PDF, est la norme.
Peut-on utiliser la même lettre pour plusieurs offres ?
La structure oui, le contenu non. Au minimum, l'accroche, les exemples choisis et le paragraphe sur l'entreprise doivent changer à chaque fois.
En français ou en anglais ?
Dans la langue de l'annonce. Si elle est bilingue, choisissez la langue dans laquelle vous écrivez le mieux.