adjoint administratif/adjointe administrative

Soutien administratif - - OFFRE D?EMPLOI : ADJOINTE RÉCEPTIONNISTETeamsters Québec, section locale 1999Montréal, arrondissement AnjouEntrée en fonction : Janvier 2027Contrat de 6 mois à 1 an (selon la disponibilité)Temps plein À propos de nous- Teamsters est un syndicat international qui représente plus de 1,4 million de travailleuses et travailleurs. La section locale 1999 de Teamsters Québec regroupe plus de 20 000 membres ?uvrant dans différents secteurs partout au Québec.- Notre équipe est composée de 25 permanents syndicaux, 14 employés de soutien administratif et de 3 avocats, répartis entre nos bureaux de Montréal et de Québec.- Notre mission : défendre la qualité de vie de nos membres, veiller au respect de leurs droits, promouvoir la justice sociale et l?équité économique. Description du posteSous la supervision de la direction et en collaboration avec les permanents syndicaux et le personnel administratif, l?adjointe réceptionniste occupe un poste polyvalent combinant les responsabilités liées à la réception et le soutien administratif aux permanents syndicaux. À titre de première personne de contact du bureau de Montréal, elle assure l?accueil des membres, visiteurs et fournisseurs, répond aux appels téléphoniques et veille au bon fonctionnement quotidien de la réception. Elle offre un service professionnel, courtois et efficace, tout en contribuant à l?image positive de l?organisation. En complément de ses responsabilités à la réception, elle apporte un soutien administratif aux permanents syndicaux dans leurs tâches quotidiennes. Elle participe notamment à la saisie et à la mise à jour de données dans les bases de données, à la rédaction et à la mise en page de documents, à la correction et à la mise en forme de conventions collectives ainsi qu'à la réservation de salles et à diverses tâches de soutien administratif. La personne titulaire du poste contribue ainsi au bon fonctionnement des activités du bureau et au soutien des équipes syndicales. Profil recherché- DEP ou DEC en bureautique, secrétariat, administration ou domaine connexe.- Expérience dans un poste administratif, de réception ou de soutien clérical.- Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.- Excellente capacité de rédaction, de correction et de mise en page de documents.- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).- Expérience en saisie de données et en gestion de bases de données (un atout).- Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités.- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément.- Rigueur, discrétion et souci du détail.- Autonomie et sens des responsabilités.- Entregent et excellente approche service à la clientèle.- Professionnalisme et courtoisie dans les communications téléphoniques et en personne.- Facilité à établir de bonnes relations interpersonnelles.- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents intervenants.- Bon jugement et aptitude à gérer les situations de façon diplomatique et confidentielle.- Attitude positive et capacité d'adaptation.- Connaissance du milieu syndical (un atout). Nous recherchons une personne organisée, accueillante et polyvalente, qui aime le contact avec le public et qui possède un intérêt marqué pour le travail administratif. La personne recherchée devra faire preuve d'initiative, de rigueur et d'adaptabilité afin de répondre aux besoins de la réception et d'offrir un soutien efficace aux permanents syndicaux. Conditions de travail- Contrat à durée déterminée de 6 mois à 1 an.- Entrée en fonction prévue en janvier 2027.- Horaire de travail : du lundi au jeudi de 8 h à 15 h 30 et le vendredi de 8 h à 12 h.- Horaire d'été allégé.- Fermeture rémunérée durant la période des Fêtes.- Salaire annuel entre 45 000 $ et 55 000 $, selon l'expérience et les qualifications...