adjoint exécutif/adjointe exécutive

<em>La présente publication est pour la société BGRS Consultation Inc.</em><br><br><strong>BGRS Consultation</strong> est une entreprise de service en fiscalité Américaines. Nous produisons des déclarations d'impôts américaines pour nos clients ainsi que diverses missions en lien.<br><br><strong>Responsabilités :</strong><br><span style="text-decoration: underline;">1.Comptabilité des sociétés</span><br><ul><li>Saisie des factures fournisseurs et clients</li><li>Gestion des paiements clients</li><li>Suivi des opérations intercompagnies</li><li>Relances clients pour les créances en cours</li><li>Saisie des notes de frais</li><li>Saisie des données de paie</li><li>Traitement et exécution de la paie via le logiciel Nethris</li><li>Rapprochements bancaires</li><li>Lettrage des comptes clients et fournisseurs</li><li>Saisie et classement des pièces justificatives</li><li>Gestion des comptes de charges à payer et produits à recevoir</li><li>Préparation et soumission des déclarations de TPS/TVQ</li><li>Facturation clients et suivi des encaissements</li><li>Suivi des congés et absences</li></ul><br><span style="text-decoration: underline;">2.Gestion des dossiers clients sur TaxDome</span><br><ul><li>Création de nouveaux clients dans le système TaxDome</li><li>Rédaction et envoi de propositions de services aux clients</li><li>Suivi de l?avancement des dossiers (statuts, étapes de traitement)</li><li>Gestion des messages et communications avec les clients via le portail</li></ul><br><span style="text-decoration: underline;">3.Gestion de la paie et administration</span><br><ul><li>Saisie des paies pour trois clients de l?entreprise</li><li>Remplir des formulaires divers et administratifs pour les clients</li><li>Création de comptes sur NYS pour les clients</li></ul><br><span style="text-decoration: underline;">4.Période fiscale</span><br><ul><li>Envoi des mails aux clients pour la saison fiscale</li><li>Sortir la déclaration sur ATX, la mettre sur TaxDome et assurer le suivi jusqu?à la signature du client</li></ul> <br> <ul><li><span>Formation professionnelle de niveau secondaire</span></li><li>4 ans d?expériences</li><li>Compétences: Logiciels & Outils : QuickBooks, ATX, Taxdome, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Suite Google</li><li>Comptabilité & Administration: Facturation, Lettrage, Rapprochements bancaires, Déclaration de TPS/TVQ, Relance clients, Paie</li></ul>