adjoint exécutif/adjointe exécutive

La Société d?habitation et de développement de Montréal est une société paramunicipale à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise l?amélioration des milieux de vie des Montréalais en contribuant au développement économique et social de la Ville de Montréal par la mise en valeur d?actifs immobiliers de nature résidentielle, institutionnelle, industrielle, commerciale et culturelle sur son territoire.?Elle?est à la recherche d?un candidat dynamique et motivé?afin de pourvoir?de façon?permanente ?le poste?syndiqué?suivant?:?Le titulaire du poste assure un soutien technique et administratif auprès de son service afin de contribuer à l?efficacité des opérations. Il participe à la planification, à l?organisation et au contrôle des activités administratives complexes de son service, traite les données et veille au respect des lois, des règlements, des politiques, des procédures en vigueur. Il s?assure de la circulation efficace de l?information au sein de son équipe et avec les partenaires. Quel serait votre quotidien ? Dans le cadre de ses activités professionnelles, la personne titulaire du poste a pour principaux mandats : Administration et soutien à la gestion Assurer le suivi administratif des dossiers relevant de son secteur d?activité;Produire, analyser et interpréter diverses données administratives, financières et opérationnelles;Produire et mettre à jour des rapports, tableaux de bord, statistiques et indicateurs de gestion;Participer à l?élaboration, à la révision et à l?amélioration des processus administratifs;Effectuer des recherches, analyses et recommandations afin de soutenir la prise de décision;Préparer des présentations, des tableaux de bord et divers documents administratifs ainsi que certaines correspondances;Assurer le suivi des dossiers conformément aux lois, règlements, normes, politiques et procédures en vigueur à la SHDM;Effectuer le suivi des échéanciers et coordonner certaines activités ou projets administratifs;Participer à l?élaboration et l?optimisation des procédures administratives. Gestion budgétaire et financièreAssurer le suivi des dépenses et engagements financiers de son secteur d?activités;Vérifier, compiler et analyser des données financières;Effectuer le suivi des factures et paiements de son secteur d?activités conformément aux procédures en vigueur à la SHDM;Collaborer à la préparation des prévisions budgétaires et des redditions de comptes.Service à la clientèle Répondre à certaines demandes d?information des employés, fournisseurs et partenaires;Développer et maintenir des mécanismes de suivi de satisfaction de la clientèle interne et externe;Assurer le suivi de requêtes et de dossiers administratifs de son secteur en respect des échéanciers;Effectuer toute tâche connexe et de même nature à la demande de son supérieur. Bureau des technologies de l?informationCoordonner la gestion des accès physiques et logiques (création, modification, révocation) en collaboration avec les équipes concernées;Participer à la gestion du cycle de vie des équipements informatiques (inventaire, attribution, récupération et suivi);Organiser et animer des ateliers, rencontres et formations liés aux projets et aux outils TI.Correspondez-vous au profil recherché ?Détenir un diplôme d?études collégiales en techniques administratives ou toute autre discipline jugée appropriée. Toute autre combinaison d?étude et d?expérience jugée pertinente pourrait être considérée; Posséder un minimum de deux (2) années d?expérience dans un emploi comportant des responsabilités similaires; Maîtrise des outils de la suite Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, SharePoint, Teams); Connaissance du secteur municipal constitue un atout.Capacité d?analyse et de synthèse, rigueur et souci du détail, sens de l?organisation du travail et gestion des priorités, souci aigu du service auprès de la clientèle, autonomie, initiative et esp