technicien/technicienne en administration

<strong>Votre rôle</strong><p>Relevant de la directrice des opérations aux études, vous assurez un soutien technique et administratif aux activités de la Direction des opérations et, selon les besoins, à différentes unités de la Direction principale des études.</p><p>Vous travaillez en étroite collaboration avec l?analyste-conseil des opérations aux études et contribuez concrètement à la mise en ?uvre, au suivi et à la pérennité des processus, outils et projets de la direction.</p><p>Vous participez à la coordination des activités, au suivi des échéanciers, à la gestion de l?information et des données ainsi qu?au développement et au maintien d?outils de gestion. Vous collaborez avec plusieurs équipes et services de l?ITHQ et contribuez à la fluidité et à l?efficacité des opérations de la Direction principale des études.</p><p>La Direction des opérations aux études étant une nouvelle direction, le poste offre l?occasion de contribuer à la mise en place de nouvelles façons de faire. Les responsabilités et les mandats sont appelés à évoluer en fonction des besoins et des priorités de la direction.</p><strong>Vos responsabilités</strong><ul><li>Assurer un soutien technique et administratif à la Direction des opérations et aux différentes unités de la Direction principale des études</li><li>Contribuer à la planification, à l?organisation et au suivi d?activités, de projets et de dossiers transversaux</li><li>Assurer différents suivis techniques et administratifs liés aux activités pédagogiques, notamment à l?organisation du travail enseignant</li><li>Recueillir, extraire, compiler, structurer et mettre à jour les données et informations nécessaires au suivi des activités</li><li>Développer, adapter et maintenir des outils de planification, des tableaux de bord et d?autres outils de suivi, et effectuer les vérifications de premier niveau requises</li><li>Travailler en étroite collaboration avec l?analyste-conseil des opérations aux études dans la mise en ?uvre, la documentation et le suivi des processus et projets d?amélioration</li><li>Soutenir les directions et les équipes dans différentes activités administratives, redditions de comptes et suivis, tout en favorisant la circulation de l?information entre les intervenants et services contributeurs</li><li>Assurer, de façon ponctuelle et en collaboration avec le Registrariat et les services concernés, certains suivis techniques liés aux données administratives et financières des programmes d?études</li></ul><strong>Vos forces</strong><ul><li>Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et reconnue pour la qualité de vos suivis</li><li>Vous faites preuve d?autonomie, d?initiative et de jugement</li><li>Vous aimez travailler en équipe et collaborer avec des personnes provenant de différents secteurs</li><li>Vous êtes à l?aise avec les données, les outils de suivi et les environnements technologiques</li><li>Vous avez une approche orientée service et êtes à l?aise dans un rôle de personne-ressource</li><li>Vous faites preuve de discrétion dans le traitement d?informations confidentielles</li><li>Vous êtes agile et savez ajuster vos priorités et vos façons de faire dans un environnement en évolution</li><li>Vous aimez contribuer à l?amélioration des façons de faire et à la mise en place de nouveaux outils et processus</li></ul><strong>Vous détenez</strong><ul><li>Un diplôme d?études collégiales (DEC) dans un domaine pertinent, notamment en administration, en gestion ou en bureautique, ou toute autre formation jugée pertinente</li><li>Trois années d?expérience pertinente en soutien administratif et technique, en coordination d?activités, en gestion de l?information ou dans l?utilisation d?outils de suivi</li><li>Une excellente maîtrise de la langue française, à l?oral et à l?écrit</li><li>Une maîtrise avancée d?Excel et une aisance avec Microsoft 365, notamment Teams, SharePoint, Word et Outlook, pour structurer, suivre et partager l?information</li><li>Une aisance avec les outils Micros