administrateur/administratrice d'examen - administration

<p><b>À propos de nous</b></p><p>Société VIA, c'est près de 50 ans d'engagement au c?ur du Québec ? 6 sites, plus de 700 employés, et une mission qui allie inclusion sociale et responsabilité environnementale. Leader en gestion des matières recyclables, cette entreprise adaptée ouvre des portes à des personnes vivant avec des limitations fonctionnelles, tout en faisant du recyclage responsable un moteur de changement réel</p><p>Tu agiras comme personne-ressource auprès des employés, fournisseurs, visiteurs et de l?équipe des opérations, tout en assurant le soutien administratif du site afin de contribuer à une organisation efficace, rigoureuse et bien structurée des activités quotidiennes</p><p><b>Ce que tu feras au quotidien</b></p><ul><li>Accueillir les visiteurs, fournisseurs et transporteurs;</li><li>Assurer la gestion des appels, courriels et documents;</li><li>Effectuer les suivis liés à la réception et à l?expédition;</li><li>Produire et assurer le suivi de différents rapports;</li><li>Soutenir les activités de santé et sécurité;</li><li>Effectuer la mise à jour des dossiers employés et le soutien à la paie;</li><li>Préparer les documents et équipements pour les nouveaux employés.</li></ul><p><b>Pourquoi venir travailler avec nous ?</b></p><ul><li>Assurance collective complète (médicale, dentaire, vision et assurance vie);</li><li>REER avec contribution de l?employeur;</li><li>Usine neuve et équipements modernes;</li><li>Outils fournis et formation sur place;</li><li>Équipe respectueuse et environnement stable;</li><li>Horaire de soir fixe;</li><li>Prime de chef d'équipe+ prime hybride</li><li>Travail concret où tu vois les résultats de tes efforts;</li><li>Un emploi où ton implication et ton expertise sont reconnues.</li></ul><p><b>Ce qu?il te faut</b></p><ul><li>Formation Professionnelle en administration ou secrétariat</li><li>1 à 2 ans d'expérience dans un emploi multi-tâche</li><li>Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint Teams);</li></ul><p><b>Profil recherché</b></p><ul><li>Personne autonome, organisée, polyvalente et rigoureuse;</li><li>Bonne capacité à gérer plusieurs priorités;</li><li>Excellentes habiletés de communication et esprit d?équipe.</li></ul><p><b>Conditions de travail</b></p><ul><li>Du lundi au jeudi de 08h00 à 16 h 00 et le vendredi de 08h 00 h à 12h 00;</li><li><b>Poste temporaire</b></li></ul>