agent/agente de liaison

<p><strong>SOMMAIRE DE LA FONCTION</strong></p><p>Relevant du responsable ? services techniques et dans la philosophie de gestion axée sur la responsabilisation et l?imputabilité, le développement durable et l?accompagnement social l?agent de liaison ? services techniques fournit un support dans la mise en place de conditions optimales nécessaire à la réalisation de travaux, aux traitements antiparasitaires et au respect des règlements d?immeuble. Il assure la coordination des traitements antiparasitaires. Il sera appelé à se déplacer dans les immeubles.</p><p><strong>RESPONSABILITÉS ET ACTIVITÉS</strong></p><p>À titre indicatif et de façon non limitative, le titulaire du poste :</p><ol><li>Communique avec les locataires (rencontres, appels téléphoniques, avis écrit, etc.) pour leur fournir de l?information sur l?exécution des travaux à réaliser ainsi que les procédures de traitements antiparasitaires et le respect des règlements d?immeuble ;</li><li>Procède aux inspections nécessaires pour le respect des règlements d?immeubles ;</li><li>Reçoit les demandes et plaintes des locataires en lien avec les travaux majeurs, les traitements antiparasitaires et le respect des règlements d?immeuble ;</li><li>Traite ou transmet les demandes et plaintes et assure le lien entre le chargé de projet, le sous-traitant ou l?intervenant et les différentes parties prenantes ;</li><li>Coordonne les services de traitements antiparasitaires avec les sous-traitants, les locataires et les différents intervenants et s?assure que le logement est préparé selon la procédure et l?échéancier établies ;</li><li>S?assure que le logement est préparé adéquatement en vue des travaux de rénovation, selon les échéanciers ;</li><li>Tient un registre des interventions de traitements parasitaires s?assure que le service a été livré adéquatement, demande les correctifs au besoin, recommande le paiement et assure le suivi des garanties;</li><li>S?assure d?obtenir les autorisations des locataires pour procéder aux travaux et traitements antiparasitaires dans leur logement ;</li><li>Assiste les entrepreneurs et fournisseurs de services pour l?accès aux immeubles et aux logements ;</li><li>Effectue les suivis pour s?assurer du maintien de l?intégrité des bâtiments relativement au traitement parasitaire et au respect des règlements d?immeuble afin d?éviter les récidives ;</li><li>Transmettre toute problématique nécessitant une intervention de second niveau à l?intervenant de liaison ? services techniques ;</li><li>Enregistre les demandes et les informations relatives aux travaux et services ainsi qu?à leur suivi dans les fichiers informatiques appropriés ;</li><li>Soutien les services techniques afin de répondre aux besoins des locataires, des fournisseurs et des entrepreneurs;</li><li>Compile des données, des statistiques et d?autres renseignements et effectue, si nécessaire, des recherches ;</li><li>Collabore avec son supérieur à l?élaboration et la mise en place du plan d?action de son secteur d?activité ;</li><li>Tient à jour les divers registres liés à son secteur d?activité ;</li><li>Fait le classement de ses documents ;</li><li>Prépare, rédige, transcrit et voit à l?acheminement des documents administratifs (bons de travail, avis, communiqués, lettres, rapports, etc.) ;</li><li>Voit à l?archivage annuel informatique et papier selon le calendrier de conservation ;</li><li>Achemine ses demandes de résolution de problèmes informatiques à qui de droit selon le programme ;</li><li>Contribue au développement informatique ;</li><li>Travaille en équipe et contribue à établir des relations harmonieuses au sein du personnel ;</li><li>Effectue toutes autres tâches qui lui sont confiées par son supérieur immédiat.</li></ol><p><strong>EXIGENCES</strong></p><ul><li>Diplôme d?études collégiales en administration ou technique dans un domaine social pertinent ;</li><li>De deux (2) ans à trois (3) ans d?expérience ;</li><li>Permis de conduire valide et un véhicule.</li></ul><p><stro