Assistant(e) RH H/F

Description du poste Lynx RH Paris 11 recrute pour l'un de ses clients, un établissement d'enseignement, un(e) Assistant(e) Ressources Humaines H/F. Vos missions Administration du personnel & RH • Collecter et contrôler les documents nécessaires à la constitution des dossiers collaborateurs. • Préparer et rédiger les contrats ainsi que les documents administratifs liés aux salariés et intervenants. • Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers du personnel. • Suivre les éléments variables de paie : absences, arrêts maladie, transports, titres-restaurant, primes, etc. • Réaliser la saisie des éléments nécessaires au traitement de la paie. • Assurer le suivi des adhésions à la mutuelle. • Organiser et suivre les visites médicales d'embauche et de suivi. • Participer à la préparation des documents liés aux fins de contrat. Formation • Participer au suivi du plan de développement des compétences. • Accompagner les collaborateurs dans leurs démarches de formation. • Assurer le suivi administratif des dossiers de formation. • Préparer les éléments nécessaires aux demandes de prise en charge auprès des organismes compétents, notamment l'OPCO. Gestion administrative et financière • Assurer le suivi des règlements et des dossiers de facturation. • Participer aux actions de relance et au suivi des créances. • Préparer les remises de chèques et assurer leur dépôt en banque. • Être l'interlocuteur(trice) des fournisseurs pour le suivi des demandes, réclamations et relances. • Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs. • Enregistrer les factures dans l'outil de gestion dédié. • Suivre les contrats fournisseurs et les achats de fournitures. • Participer à la recherche de nouveaux fournisseurs et à la comparaison des offres. Suivi administratif et réglementaire • Veiller au respect des procédures internes et du règlement de l'établissement. • Participer à la bonne application des démarches qualité et des règles en vigueur. • Collaborer quotidiennement avec les différents services afin d'assurer la bonne circulation des informations. Description du profil Pré-requis Type de poste : CDI - 35 Heures Niveau d'études : Bac+3 minimum Salaire : 30K Profil recherché Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac+3 minimum, idéalement dans le domaine des ressources humaines, de l'administration, de la gestion ou d'un domaine similaire. Vous disposez d'une première expérience sur un poste administratif et/ou RH vous ayant permis de développer votre polyvalence. Vous êtes reconnu(e) pour votre : • Rigueur et sens de l'organisation ; • Discrétion et respect de la confidentialité ; • Autonomie • Polyvalence • Aisance relationnelle • Esprit d'équipe • Bonne maîtrise des outils informatiques Une sensibilité aux sujets liés à la gestion du personnel, à la paie et à l'administration sera particulièrement appréciée. Informations complémentaires Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein L'entreprise : Lynx RH Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.