Executive Assistant

المسمى الوظيفي: مساعد المدير التنفيذي (Executive Assistant) 📍 الرياض – المملكة العربية السعودية عن الدور نبحث عن شخصية قيادية استثنائية تكون الذراع الأيمن للمدير التنفيذي، قادرة على إدارة العمليات اليومية بكفاءة، واتخاذ قرارات تشغيلية بذكاء وسرعة، وضمان سير العمل بأعلى مستوى من الاحترافية. هذا الدور ليس روتيني — بل فرصة حقيقية لصناعة تأثير مباشر والمساهمة في نمو أعمال متعددة. • المهام الرئيسية • إدارة ومتابعة العمليات اليومية • التنسيق مع الفرق الداخلية والشركاء • إعداد التقارير الدورية وتحليل الأداء • حل المشكلات التشغيلية بشكل فعّال • تمثيل الإدارة في الاجتماعات عند الحاجة • اجادة العمل على منصات الحكومية (قوى- مقبم-ابشر اعمال ) لمتابعة اعمال العقود المؤهلات والمتطلبات: • بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة. • خبرة سابقة في المساعدة التنفيذية أو دعم الإدارة العليا. • إجادة اللغة العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابةً. • إتقان برامج Microsoft Office، خصوصًا Outlook وExcel وPowerPoint. • القدرة على ترتيب الأولويات وإدارة مهام متعددة بدقة. • اللباقة وحسن التواصل والقدرة على التعامل مع المعلومات بسرية ومهنية. تُفضّل الخبرة في قطاع التجميل والعناية أو المنشآت الخدمية متعددة الفروع. بادجت الوظيفة من 4000 ريال الى 6000 ريال ارسال السيرة الذاتية موضح بها الخبرات Job Title: Executive Assistant 📍 Riyadh – Kingdom of Saudi Arabia About the Role We are seeking an exceptional leader to serve as the Executive Director’s right hand—someone capable of efficiently managing daily operations, making smart and rapid operational decisions, and ensuring workflows operate with the highest level of professionalism. This is not a routine role; it is a genuine opportunity to make a direct impact and contribute to the growth of multiple business ventures. Key Responsibilities • Managing and overseeing daily operations • Coordinating with internal teams and partners • Preparing periodic reports and analyzing performance • Effectively resolving operational issues • Representing management in meetings when required • Proficiency in using government platforms (Qiwa, Muqeem, Absher Business) to manage contract-related tasks. Qualifications and Requirements: • Bachelor’s degree in Business Administration or a related field. • Previous experience in an executive assistant or senior management support role. • Proficiency in spoken and written Arabic and English. • Mastery of Microsoft Office software, particularly Outlook, Excel, and PowerPoint. • Ability to prioritize and manage multiple tasks with precision. • Tact, strong communication skills, and the ability to handle information with confidentiality and professionalism. • Experience in the beauty and personal care sector or multi-branch service businesses is preferred. Please submit your CV detailing your experience.