secrétaire à la réception

<p>Nous sommes à la recherche d'un(e) adjointe administrative, polyvalent(e) désirant faire partie d'une équipe dynamique de 19 personnes pour collaborer à la réalisation de projets en architecture (secteurs de la santé et de l'éducation) ; commerciaux ; industriels et multi-résidentiels.</p><p>Notre firme ?uvre également au Nunavik sur de nombreux projets de constructions neuves et réfections/mises aux normes de bâtiments existants.<br><br><strong><span>Principales responsabilités</span></strong></p><ul><li><span>Assurer le soutien administratif quotidien de l?équipe;</span></li><li><span>Répondre aux appels téléphoniques;</span></li><li><span>Gestion de la boite courriel;</span></li><li><span>Effectuer la gestion et le classement des documents;</span></li><li><span>Préparer, mettre en forme et transmission de différents documents;</span></li><li>Gestion de l'agenda</li><li>Effectuer le suivi des documents;</li><li><span>Collaborer avec les différents membres de l?équipe;</span></li><li>Préparation des voyages pour les visites de chantier (réservation hôtel, avion...)</li></ul><p><strong><span>Profil recherché</span></strong></p><p><span>Nous recherchons une personne :</span></p><ul><li><span>Organisée, autonome et rigoureuse;</span></li><li><span>Ayant un bon sens des priorités;</span></li><li><span>À l?aise avec l?informatique et la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook; Publisher...)</span></li><li><span>Capable de travailler en équipe;</span></li><li>Aptitude à gérer plusieurs projets simultanément ainsi que les situations imprévues.</li><li><span>Possédant une expérience en administration ? un atout.</span></li></ul><p><strong><span>Ce que nous offrons</span></strong></p><ul><li><span>Un environnement de travail agréable et professionnel;</span></li><li><span>Une équipe dynamique et collaborative;</span></li><li><span>Un emploi stable et stimulant;</span></li><li><span>Une entrée en fonction à discuter.</span></li></ul>Vous êtes intéressée par ce poste, faites-nous parvenir votre CV à rh@mtarchitectes.com ou via la Jobillico.<p></p> <br> <p>Exigences :</p><p>- DEC en bureautique</p><p>- Polyvalent</p><p>- Connaissance de la suite Office..</p><p>- Créativité et rigueur.</p><p>- Autonomie et initiative.</p><p>- Français (parlé et écrit).</p>