Adjoint administratif

Description de l'entreprise Inside est une entreprise en croissance, orientée vers la qualité de service et la satisfaction de ses partenaires. Elle met l’accent sur des processus internes structurés et efficaces afin de soutenir ses activités au quotidien. Inside valorise la collaboration, la rigueur et l’engagement de ses équipes administratives. Rejoindre Inside, c’est intégrer une organisation qui offre un environnement professionnel stable et des perspectives de développement. L’entreprise encourage l’initiative et la responsabilité dans le travail quotidien. Description du poste En tant qu’Adjoint administratif, vous assurez le support administratif quotidien de l’équipe et contribuez au bon fonctionnement du bureau. Vous gérez l’accueil téléphonique, le traitement des courriels, la rédaction et la mise en forme de documents, ainsi que le classement et l’archivage. Vous suivez les dossiers administratifs, mettez à jour les bases de données et coordonnez les rendez-vous et réunions. Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction et les différentes équipes pour garantir une circulation fluide de l’information. Ce poste est à temps plein et basé sur site à Ben Arous, Tunisie. Qualifications - Compétences en assistance administrative : maîtrise des tâches d’Administrative Assistance et d’Executive Administrative Assistance, avec une bonne organisation et gestion des priorités. - Compétences de secrétariat : solides Clerical Skills, incluant saisie de documents, gestion de dossiers, classement et archivage. - Compétences en communication : excellente Communication écrite et orale, capacité à interagir avec différents interlocuteurs de manière professionnelle. - Compétences téléphoniques : bonne Phone Etiquette, aisance dans la gestion d’appels entrants et sortants, accueil et orientation des contacts. - Autres qualifications appréciées : maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), sens du détail, fiabilité, discrétion, capacité à travail