Assistante d'accueil

L’une des filiales du Groupe Kilani ouvre ses portes à une nouvelle collaboratrice pour le poste d’Assistante d’Accueil, afin d’assurer un accueil chaleureux et efficace de ses visiteurs et clients. Tâches principales: Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs avec courtoisie Réception et orientation des appels téléphoniques et emails Fournir les informations de base sur l’entreprise Gérer la prise de rendez-vous et l’agenda de la direction ou des équipes Gestion du courrier entrant et sortant Classement et archivage des documents Saisie et suivi des données administratives Coordination avec les différents services pour les demandes des visiteurs Organisation logistique des réunions et événements internes Profil recherché : Bac +2 en  gestion, communication ou équivalent Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Excellente présentation et sens de l’accueil Bonne communication écrite et orale Organisation et rigueur