DDM Associate

Dans le cadre de notre d veloppement, nous recherchons un(e) Charg (e) Administratif(ve) & Gestion Documentaire pour assurer le soutien administratif quotidien, la gestion documentaire et le support op rationnel de nos activit s. Le/la candidat(e) contribuera la bonne organisation des informations, au suivi des processus internes et au respect des d lais et des standards qualit . Principales responsabilit s Support Administratif • Assurer la gestion de l'accueil t l phonique et des courriels. • Pr parer et diffuser les communications et correspondances internes et externes. • Organiser le classement et l'archivage des documents physiques et lectroniques. • Assurer diverses t ches administratives en soutien aux quipes. Gestion Documentaire et Traitement des Donn es • Archiver, indexer et num riser les documents. • Effectuer la saisie de m tadonn es et la mise jour des bases de donn es. • R aliser des recherches documentaires et assurer le suivi des documents. • Participer au nettoyage, la migration et la maintenance des donn es. • Garantir l'exactitude, la confidentialit et la tra abilit des informations. Support Op rationnel et Facturation • Participer la pr paration et au suivi des factures. • Assurer la saisie des indicateurs de performance (KPI). • Veiller au respect des proc dures, workflows et ch ances d finis. • Apporter un soutien administratif aux activit s op rationnelles. Activit s Compl mentaires • R diger les comptes rendus de r union et les proc s-verbaux. • Soutenir les activit s de planification et d'organisation des t ches. • Travailler dans le respect des exigences qualit et des d lais. • R aliser toute autre mission pertinente confi e par la hi rarchie. Profil recherch Formation • Dipl me en assistanat, secr tariat, gestion documentaire ou domaine connexe. Exp rience • De 0 5 ans d'exp rience dans un poste administratif, de gestion documentaire ou similaire. Langues • Fran ais courant obligatoire. • Anglais professionnel appr ci . Comp tences techniques • Ma trise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). • Bonne connaissance des syst mes de classement et d'archivage physiques et num riques. • Aisance dans les communications par t l phone et par e-mail. • Exp rience en gestion et saisie de donn es appr ci e. Qualit s personnelles • Sens de l'organisation et rigueur. • Excellente attention aux d tails et la qualit du travail. • Bonnes comp tences r dactionnelles et relationnelles. • Orientation client et sens du service. • Capacit respecter les d lais et g rer plusieurs priorit s. • Esprit d' quipe, adaptabilit et autonomie. Pourquoi nous rejoindre ? • Environnement de travail dynamique et collaboratif. • Opportunit s d'apprentissage et de d veloppement professionnel. • Participation des activit s vari es alliant support administratif, gestion documentaire et op rations. Show more Show less Dans le cadre de notre d veloppement, nous recherchons un(e) Charg (e) Administratif(ve) & Gestion Documentaire pour assurer le soutien administratif quotidien, la gestion documentaire et le support op rationnel de nos activit s. Le/la candidat(e) contribuera la bonne organisation des informations, au suivi des processus internes et au respect des d lais et des standards qualit . Principales responsabilit s Support Administratif • Assurer la gestion de l'accueil t l phonique et des courriels. • Pr parer et diffuser les communications et correspondances internes et externes. • Organiser le classement et l'archivage des documents physiques et lectroniques. • Assurer diverses t ches administratives en soutien aux quipes. Gestion Documentaire et Traitement des Donn es • Archiver, indexer et num riser les documents. • Effectuer la saisie de m tadonn es et la mise jour des bases de donn es. • R aliser des recherches documentaires et assurer le suivi des documents. • Participer au nettoyage, la migration et la maintenance des donn es. • Garantir l'exactitude, la confidentialit et la tra abilit des informations. Support Op rationnel et Facturation • Participer la pr paration et au suivi des factures. • Assurer la saisie des indicateurs de performance (KPI). • Veiller au respect des proc dures, workflows et ch ances d finis. • Apporter un soutien administratif aux activit s op rationnelles. Activit s Compl mentaires • R diger les comptes rendus de r union et les proc s-verbaux. • Soutenir les activit s de planification et d'organisation des t ches. • Travailler dans le respect des exigences qualit et des d lais. • R aliser toute autre mission pertinente confi e par la hi rarchie. Profil recherch Formation • Dipl me en assistanat, secr tariat, gestion documentaire ou domaine connexe. Exp rience • De 0 5 ans d'exp rience dans un poste administratif, de gestion documentaire ou similaire. Langues • Fran ais courant obligatoire. • Anglais professionnel appr ci . Comp tences techniques • Ma trise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). • Bonne connaissance des syst mes de classement et d'archivage physiques et num riques. • Aisance dans les communications par t l phone et par e-mail. • Exp rience en gestion et saisie de donn es appr ci e. Qualit s personnelles • Sens de l'organisation et rigueur. • Excellente attention aux d tails et la qualit du travail. • Bonnes comp tences r dactionnelles et relationnelles. • Orientation client et sens du service. • Capacit respecter les d lais et g rer plusieurs priorit s. • Esprit d' quipe, adaptabilit et autonomie. Pourquoi nous rejoindre ? • Environnement de travail dynamique et collaboratif. • Opportunit s d'apprentissage et de d veloppement professionnel. • Participation des activit s vari es alliant support administratif, gestion documentaire et op rations. Show more Show less