Freelance - Agent(e) en ressources humaines

Tu as un intérêt marqué pour les ressources humaines et tu aimes travailler dans un environnement dynamique où les journées ne se ressemblent pas ? Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux ressources humaines pour soutenir notre équipe dans ses activités quotidiennes et contribuer à offrir une expérience positive à nos employés et candidats. - Recrutement et dotation Publier les offres d’emploi sur les plateformes internes et externes. Faire le tri des candidatures et effectuer une première analyse des profils. Planifier les entrevues avec les gestionnaires et les candidats. Participer aux entrevues lorsque requis. Effectuer les vérifications pré-emploi (antécédents, références, tests médicaux si applicables). Assurer le suivi complet du processus d’embauche jusqu’à la décision finale. Préparer les offres d’emploi et assurer leur transmission aux candidats retenus. - Administration des embauches Préparer les contrats de travail et les annexes. Rédiger les lettres d’embauche, confirmations, modifications contractuelles, etc. Assurer la collecte des documents obligatoires (pièces d’identité, formulaires, attestations). Coordonner l’intégration des nouveaux employés (onboarding, accès, équipements, formations obligatoires). Mettre à jour les dossiers employés dans les systèmes internes. - Gestion disciplinaire et administrative Rédiger les avis disciplinaires (avertissements, suspensions, lettres de rappel). Assurer la documentation des incidents et des suivis disciplinaires. Soutenir les gestionnaires dans l’application des politiques RH. Préparer les lettres administratives diverses (attestations, avis, confirmations). Assurer le suivi des mesures disciplinaires et des échéances. - Gestion des partenaires et facturation Recevoir et vérifier les factures des partenaires Valider les montants, les heures facturées, les services rendus. Préparer les approbations internes pour paiement. Assurer le suivi des paiements avec le service comptable. Maintenir une liste à jour des partenaires, contrats et échéances. - Support opérationnel RH Répondre aux questions des employés concernant les politiques RH, les contrats, les procédures. Assurer la mise à jour des dossiers RH (absences, congés, changements de statut). Participer à la rédaction ou mise à jour de procédures internes. Produire des rapports RH simples (suivi des embauches, indicateurs, dossiers disciplinaires). Assurer la conformité des documents et des pratiques RH selon les normes internes et légales. - Coordination interne Collaborer avec les superviseurs et chefs de département pour les besoins en personnel. Coordonner certaines rencontres RH (disciplinaires, embauches, suivis). Assurer la circulation des informations RH entre les équipes. Show more Show less Tu as un intérêt marqué pour les ressources humaines et tu aimes travailler dans un environnement dynamique où les journées ne se ressemblent pas ? Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux ressources humaines pour soutenir notre équipe dans ses activités quotidiennes et contribuer à offrir une expérience positive à nos employés et candidats. - Recrutement et dotation Publier les offres d’emploi sur les plateformes internes et externes. Faire le tri des candidatures et effectuer une première analyse des profils. Planifier les entrevues avec les gestionnaires et les candidats. Participer aux entrevues lorsque requis. Effectuer les vérifications pré-emploi (antécédents, références, tests médicaux si applicables). Assurer le suivi complet du processus d’embauche jusqu’à la décision finale. Préparer les offres d’emploi et assurer leur transmission aux candidats retenus. - Administration des embauches Préparer les contrats de travail et les annexes. Rédiger les lettres d’embauche, confirmations, modifications contractuelles, etc. Assurer la collecte des documents obligatoires (pièces d’identité, formulaires, attestations). Coordonner l’intégration des nouveaux employés (onboarding, accès, équipements, formations obligatoires). Mettre à jour les dossiers employés dans les systèmes internes. - Gestion disciplinaire et administrative Rédiger les avis disciplinaires (avertissements, suspensions, lettres de rappel). Assurer la documentation des incidents et des suivis disciplinaires. Soutenir les gestionnaires dans l’application des politiques RH. Préparer les lettres administratives diverses (attestations, avis, confirmations). Assurer le suivi des mesures disciplinaires et des échéances. - Gestion des partenaires et facturation Recevoir et vérifier les factures des partenaires Valider les montants, les heures facturées, les services rendus. Préparer les approbations internes pour paiement. Assurer le suivi des paiements avec le service comptable. Maintenir une liste à jour des partenaires, contrats et échéances. - Support opérationnel RH Répondre aux questions des employés concernant les politiques RH, les contrats, les procédures. Assurer la mise à jour des dossiers RH (absences, congés, changements de statut). Participer à la rédaction ou mise à jour de procédures internes. Produire des rapports RH simples (suivi des embauches, indicateurs, dossiers disciplinaires). Assurer la conformité des documents et des pratiques RH selon les normes internes et légales. - Coordination interne Collaborer avec les superviseurs et chefs de département pour les besoins en personnel. Coordonner certaines rencontres RH (disciplinaires, embauches, suivis). Assurer la circulation des informations RH entre les équipes. Show more Show less