adjoint administratif/adjointe administrative

? Effectuer diverses tâches administratives et assurer le suivi des dossiers;? Préparer, rédiger, corriger et mettre en forme des documents et autres communications;? Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux demandes d?information des clients et partenaires;? Effectuer la saisie et la mise à jour de données d?inventaires et de commandes de pièces;? Gestion de l?inventaire des deux studios ;? Classer, organiser et conserver les documents et les dossiers;? Effectuer diverses tâches de soutien à la direction et aux membres de l?équipe;? Assurer le suivi des échéanciers et des demandes administratives;? Communiquer avec des clients, fournisseurs ou partenaires lorsque requis;? Effectuer toute autre tâche administrative connexe nécessaire au bon fonctionnement de l?entreprise en corrélation avec l?adjointe de Direction;? Participer à la création et à l?animation de soirées thématiques au sein des studios;? Élaborer des activités d?équipes. EXIGENCES? Niveau BAC ou équivalence (études dans l?art et l?animation, un atout);? Minimum 2 ans d?expérience pertinente en administration ou dans un poste de soutien administratif;? Excellente maîtrise du français, à l?oral et à l?écrit;? Bonne connaissance des outils informatiques et de la suite bureautique (Logiciel RetailPoint Plus, un aout);? Bonne capacité d?organisation et de gestion des priorités;? Autonomie, rigueur et souci du détail;? Bonnes aptitudes en communication;? Capacité à travailler de façon autonome et en équipe;? Connaissance du secteur géographique en vue de développer les activités de l?entreprise à l?extérieur;? Capacité affirmée pour animer et coordonner des soirées thématiques et activités de groupes. ÉGALITÉS DES CHANCES : Nous encourageons les citoyens canadiens, les résidents permanents, les nouveaux arrivants, les membres des communautés autochtones et les jeunes travailleurs à nous transmettre leur candidature si celle-ci correspond au profil recherché. Nous valorisons la diversité des expériences, des parcours et des perspectives et nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif, respectueux et exempt de discrimination.