Adjoint(e) administratif(tive) - Temps partiel (Bureau de Québec)

Bienvenue aux retraités ! Nous recherchons une adjointe administrative à temps partiel pour notre bureau de Québec, situé sur le chemin Sainte-Foy. Possibilité d'augmenter les heures de travail durant la période des impôts. Un emploi idéal pour une personne retraitée souhaitant demeurer active ! • Accueillir les clients  • Répondre aux téléphones   • Envoyer des courriels de masse pour le bureau d’attache  • Traiter le courrier du bureau d’attache  • Classer tous les documents physiques des clients correctement aux endroits indiqués;   • Soutien administratif de toute nature (rédaction, impression, numérisation, mise en page, classement, etc.)  • Prendre des paiements de clients physiques, par téléphone et par le web;  • Saisir les paiements en argent, par carte ou par chèque dans IFIRM pour le bureau d’attache ;   • Préparer dépôt puis aller à la banque pour dépôt, ensuite faire l’entrée dans CCH ;  • Création de documents ;  • Effectuer des réservations de voiture pour les membres de l’équipe ;   • Effectuer les commandes de papeterie pour le bureau d’attache et gestion d’inventaire;   • Gestion des photocopieurs ;  • Exécuter divers mandats spéciaux qui peuvent être demandés par la direction;   • Effectuer toutes les autres tâches usuelles et inhérentes à ces fonctions.  • Mettre à jour les systèmes lors d’entrée de nouveaux clients ou de nouvelles données d’un client existant;  • Faire le roulement d’année dans le Caseware et entrer les balances de vérification pour l’ensemble des bureaux ;  • Assister les associés dans la gestion de leur rendez-vous au Bureau d’attache;