Adjoint.e administratif.ve à l’estimation

Sommaire Sous la responsabilité du chef à l’estimation l'adjointe administrative à l'estimation assure le soutien administratif aux activités d'estimation et de gestion des soumissions pour l'ensemble des divisions. Elle contribue à la préparation des documents d'appels d'offres, au suivi des échéanciers et à la gestion documentaire, tout en assurant le bon fonctionnement quotidien du bureau de Québec par la coordination des services administratifs et de réception. Responsabilités principales • Assurer la réception et l'accueil des visiteurs, clients, fournisseurs et partenaires du bureau de Québec; • Répondre aux appels téléphoniques et assurer le traitement du courrier et des communications générales; • Agir comme personne ressource lors de la réception des demandes de soumissions, des suivis et des envois aux clients; • Préparer, coordonner et effectuer la mise en page des dossiers de soumission et des documents requis; • Télécharger, classer et distribuer la documentation d'appels d'offres aux intervenants concernés; • Maintenir à jour et assurer un suivi rigoureux de la liste des soumissions en cours; • Effectuer le classement électronique des dossiers d'estimation et de soumission; • Maintenir à jour les différents formulaires, modèles et documents utilisés dans le cadre des soumissions; • Effectuer le suivi des tâches requises avant le dépôt des soumissions afin de s'assurer que l'ensemble des documents et informations demandés sont présents; • Soutenir les estimateurs, chargés de projets et gestionnaires dans les différentes activités administratives liées aux estimations; • Assurer la gestion documentaire des appels d'offres et le respect des échéanciers de dépôt; • Consulter quotidiennement les plateformes d'appels d'offres, notamment le SEAO, et transmettre l'information pertinente; • Coordonner la préparation des salles de conférence et veiller à leur bon fonctionnement; • Effectuer les commandes de fournitures de bureau, de papeterie et de matériel nécessaire aux opérations du bureau; • Assurer le maintien d'un environnement de travail propre, organisé et fonctionnel; • Maintenir des relations professionnelles et de confiance avec les gestionnaires, professionnels, sous-traitants, fournisseurs et clients; • Effectuer toutes autres tâches connexes jugées pertinentes dans le cadre du poste. Qualifications • DEP, DEC ou AEC en administration, bureautique ou dans un domaine connexe, ou toute combinaison équivalente de formation et d'expérience; • Deux (2) à trois (3) années d'expérience dans un rôle administratif similaire; • Expérience dans les domaines de la construction, du génie civil ou du milieu minier, un atout; • Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office (particulièrement Word, Excel et Outlook); • Excellente maîtrise du français parlé et écrit; • Bonne compréhension de l'anglais écrit afin de lire, comprendre et traiter la documentation liée aux appels d'offres et aux soumissions; • Capacité à évoluer dans un environnement dynamique comportant plusieurs priorités simultanées. Aptitudes • Sens élevé de l'organisation et gestion efficace des priorités; • Rigueur et souci du détail; • Esprit d'équipe et approche collaborative; • Autonomie, débrouillardise et sens de l'initiative; • Professionnalisme et discrétion; • Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle; • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéanciers; • Respect de la confidentialité. Conditions de travail • Horaire : 40 h/semaine, du lundi au vendredi; • Lieu : bureau de Québec; • Activités sociales organisées par l'entreprise; • Assurances collectives; • REER avec contribution de l'employeur. Statut Open Lieu Québec (Quebec) Division Administration Type d'emploi Full-Time Date de publication 2026-10-20 Partager Postuler Postuler Postuler × Avertissement Avertissement ! Vous quittez le site Fournier et fils https://fournierfils.bamboohr.com/careers/332 Continuer Continuer Continuer