Adjointe à l'administration et aux programmes

À propos de la Fondation La Fondation de la communauté d’expression anglaise de Québec a pour mission de soutenir, d’accompagner et de renforcer la vitalité de la communauté d’expression anglaise de Québec et de sa région. Par ses subventions, ses bourses et ses partenariats, elle appuie des organismes qui font une réelle différence dans la vie des personnes les plus vulnérables. Intervenant dans les domaines de la santé et des services sociaux, de l’éducation, de la culture et du patrimoine, ainsi que de la vitalité communautaire, la Fondation soutient des initiatives porteuses d’un impact durable. Joignez-vous à notre équipe! Nous sommes à la recherche d’une personne débrouillarde, rigoureuse et organisée pour occuper le poste d’adjointe ou d’adjoint à l’administration et aux programmes au sein de notre équipe. Sous la supervision de la direction générale adjointe, la personne titulaire du poste contribuera à la mission de la Fondation en appuyant l’administration de ses programmes et en veillant au bon déroulement de ses activités quotidiennes. La personne recherchée apprécie la diversité des tâches, accorde de l’importance à un travail bien organisé et aime évoluer au sein d’une équipe où la contribution de chacun compte. Grâce à ses compétences administratives, organisationnelles et relationnelles, elle jouera un rôle important dans les activités de la Fondation et auprès des personnes qu’elle dessert. Principales responsabilités Soutien administratif et soutien aux programmes · Offrir un soutien administratif aux programmes de la Fondation, en particulier aux bourses d’études, notamment en traitant les demandes, en préparant les dossiers et en communiquant avec les personnes candidates. · Tenir à jour les renseignements sur les programmes, les bénéficiaires et les parties prenantes dans Salesforce et dans les autres systèmes de l’organisation. · Participer au renouvellement annuel des adhésions, à l’accueil des nouveaux membres et aux communications connexes. · Contribuer à la préparation des documents de fin d’année requis pour les bourses. · Offrir, au besoin, un soutien administratif aux organismes partenaires. Soutien à la direction · Offrir un soutien administratif à la direction générale, à la direction générale adjointe et à l’équipe de la Fondation. · Préparer des lettres, des documents, des rapports, des présentations et d’autres outils. · Participer à l’organisation des réunions et des événements, notamment de l’assemblée générale annuelle. · Appuyer les processus administratifs tels que la préparation de l’audit, le renouvellement des assurances, les déclarations réglementaires et les activités courantes du bureau. · Contribuer à la mise à jour du site Web, des infolettres et d’autres communications, tout en participant à l’amélioration des processus administratifs et à l’utilisation efficace des outils numériques. Qualifications et profil recherché · Formation postsecondaire en administration, en communications, en gestion de programmes ou dans un autre domaine pertinent, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience. · Au moins cinq années d’expérience en administration, en coordination de programmes ou dans un milieu connexe. · Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité avérée à gérer plusieurs priorités de manière autonome. · Esprit d’initiative, curiosité, proactivité et bon jugement. · Capacité à travailler efficacement de façon autonome et au sein d’une petite équipe. · Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit. La maîtrise de l’anglais est requise, puisque la Fondation dessert précisément la population anglophone de la Capitale-Nationale. · Excellentes habiletés interpersonnelles et une approche axée sur le service. · Solides aptitudes rédactionnelles et un grand souci du détail, des atouts essentiels pour ce poste. · Aisance à apprendre et à utiliser de nouvelles technologies. Autres expériences valorisées · Expérience avec Salesforce ou un autre logiciel de gestion de la relation client (CRM). · Connaissance du milieu communautaire ou philanthropique. · Expérience du soutien aux programmes de bourses, de subventions, d’adhésion ou à d’autres programmes fondés sur des demandes. · Expérience en création de contenu numérique, ou d’autres outils de communication. Conditions de travail · Semaine de travail de 28 heures; du travail occasionnel en soirée peut être requis. · Accès à une assurance collective et à un régime de retraite après la période de probation de 6 mois. · Taux horaire de 27,00 $ à 35,00 $. Comment postuler Veuillez transmettre votre lettre de présentation et votre curriculum vitæ à l’attention de Mme Julie Sauvageau, directrice générale adjointe, à l’adresse e-mail suivante : contact@qcescf.org Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Toutefois, seules celles retenues pour une entrevue seront contactées. Show more Show less À propos de la Fondation La Fondation de la communauté d’expression anglaise de Québec a pour mission de soutenir, d’accompagner et de renforcer la vitalité de la communauté d’expression anglaise de Québec et de sa région. Par ses subventions, ses bourses et ses partenariats, elle appuie des organismes qui font une réelle différence dans la vie des personnes les plus vulnérables. Intervenant dans les domaines de la santé et des services sociaux, de l’éducation, de la culture et du patrimoine, ainsi que de la vitalité communautaire, la Fondation soutient des initiatives porteuses d’un impact durable. Joignez-vous à notre équipe! Nous sommes à la recherche d’une personne débrouillarde, rigoureuse et organisée pour occuper le poste d’adjointe ou d’adjoint à l’administration et aux programmes au sein de notre équipe. Sous la supervision de la direction générale adjointe, la personne titulaire du poste contribuera à la mission de la Fondation en appuyant l’administration de ses programmes et en veillan