secrétaire de direction

<strong>Rôle</strong><p>Au sein de l'École secondaire De Rochebelle, vous aurez à travailler en collaboration avec la direction de l?établissement en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat:</p><ul><li>Assumer la gestion des surveillants du midi (embauche, encadrement et horaires);</li><li>Coordonner le personnel administratif;</li><li>Gérer les paiements sur pièce et les absences du personnel non enseignant;</li><li>Gérer le temps supplémentaire du personnel non enseignant;</li><li>Assurer l'accueil et l'ouverture de dossiers de tous les nouveaux membres du personnel (suivis au Service des technologies de l'information et au Service des ressources humaines, vignettes de stationnement, mises à jour des listes du personnel, etc.);</li><li>Assurer les suivis administratifs pour la paie des employés contractuels.</li></ul><p><strong>Vos conditions</strong></p><ul><li>Poste régulier à temps plein (35h/semaine);</li><li>Horaire de 8 h 30 à 16 h 30;</li><li>Entrée en fonction dès que possible;</li><li>&nbsp;Salaire de 25.20 $ à 29.07 $ l?heure selon les qualifications et l?expérience.</li></ul><p><strong>Vos avantages&nbsp;</strong></p><ul><li>4 semaines de vacances payées par année; </li><li>18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël; </li><li>Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels; </li><li>Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;</li><li>Formation et développement des compétences offerts;</li><li>Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir ! </li></ul><strong>Profil</strong><ul><li>DEP dans une spécialité appropriée ou diplôme de 5e année du secondaire ou une attestation d?études dont l?équivalence en reconnue; Détenir 4 années d'expérience pertinente;</li><li>Être capable d?utiliser adéquatement les logiciels Word, Excel, Powerpoint Outlook et ouverture à l'appropriation des</li><li>Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l?intérêt pour tout logiciel de gestion, tels Paie, GPI, Dofin, et Achats Windows;</li><li>Faire preuve d'une très bonne capacité d'organisation et d'adaptation de même qu'un sens élevé de la discrétion;</li><li>Démontrer un très grand souci du détail, de la précision et de la rigueur;</li><li>Démontrer d'excellentes aptitudes sur le plan des relations humaines et des communications;</li><li>Posséder un bon jugement, un esprit de synthèse et une capacité d'analyse permettant de solutionner efficacement des situations délicates;</li><li>Avoir une certaine flexibilité au niveau de l'horaire de travail puisque certaines tâches peuvent nécessiter, occasionnellement, du travail en dehors de l'horaire régulier;</li><li>Avoir de l?aisance dans ses rapports avec la clientèle;</li><li>Avoir la capacité de travailler sous pression et de gérer des demandes multiples simultanées.</li></ul><p>Les candidates et candidats devront avoir réussi les tests suivants : français niveau 2, Word niveau 2, Excel niveau 1 de même qu?un test spécifique (Comptabilité - Niveau 1). Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d?une entrevue de sélection.</p><p>*Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d?accès à l?égalité en emploi. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d?alléger le texte.</p>